根据专场分享的关键信息了解 , 在全新发布的腾讯文档企业版中 , 腾讯文档企业版主要为企业用户提供了4种一体化协作的产品解决方案 , 分别为企业微信文档SaaS版本、企业微信文档私有化版本、腾讯文档私有化版本与腾讯文档SaaS API版本 。 总结上述4种解决方案的特征 , 我们可以概括为“全品类、强连接与多场景”三个关键词 。
其中 , 在“全品类”维度 , 腾讯文档一方面全面兼容Word、Excel、PPT、收集表、思维导图与流程图等各类文档形式 , 另一方面适配小程序、App与浏览器等多种渠道平台 , 可以在智能手机、PC与平板电脑等多终端之间进行顺畅地跨终端应用 。
在“强连接”维度 , 腾讯文档与企业微信、腾讯会议等企业通讯类平台在底层上深度打通 , 既可以作为企业内部信息流转的协作空间 , 对内连接企业内部平台和人员 , 也可以对外打通企业上下游 , 与供应商、经销商等外部合作伙伴进行跨团队、跨组织的协作 。
例如 , 在企业微信平台上 , 腾讯文档可以与日程、聊天、邮件、会议等功能之间相互嵌套、相互引用 , 员工可以在文档中直接发起会议 , 也可以在会议中创建一份纪要并同步给与会人 , 通过“一场会、一张表、一个群” , 便解决了过往耗费很多时间与资源才能实现的员工间协作 。
除了企业内外部的连接 , 腾讯文档还支持丰富的API、可定制的插件应用及海量模板库能力 , 可以与外部生态建立广泛的连接 , 将在线文档嵌入到任意办公系统 , 如OA、CRM、BPM等 , 通过在第三方业务系统中实现自动化的文档工作流 , 减少系统切换和信息多次转发造成的信息丢失问题 , 从而提升协同效率 。
在“多场景”维度 , 腾讯文档的企业微信文档SaaS版本和私有化版本 , 旨在为那些使用企业微信的企业用户 , 提供一体化套件式的办公组合能力 。 腾讯文档独立的私有化版本和SaaS API版本 , 则针对那些没有采用企业微信平台的客户 , 提供全链路的文档存储、流转和分享一体化协作解决方案 , 满足他们自主构建闭环IT系统的需求场景 。
除了一体化的功能亮点 , 我们了解到上述四种解决方案已在团队管理、产品研发、人力行政与新媒体运营等企业用户的各个场景被深入应用 。
例如 , 在团队管理领域 , 企业用户可以利用腾讯文档来制定团队的OKR目标 , 并进行目标拆解 , 然后共享给团队成员 , 帮助团队对齐目标、聚焦重点;可以制定每周工作计划 , 按照重要、紧急情况进行划分 , 帮助员工合理安排事情的优先级;可以记录会议内容 , 沉淀重要会议信息 , 会后一键分享给团队成员;可以编辑周报并自动汇总 , 省去整理的麻烦 , 每周的信息可沉淀滚动 , 还能一键将周报链接同步给团队 。
利用腾讯文档的共享文件夹功能 , 企业员工还可以为团队创建知识库 , 以沉淀和管理团队的所有资料 , 这样成员便能轻松查找历史内容 , 新人入职也可以快速上手 。
在产品研发领域 , 产品团队可以利用腾讯文档进行需求收集、人力排期与项目跟踪等产品研发工作 , 并让每位成员都能同步获得团队的最新信息 , 减少沟通成本 , 让产品研发更高效 。
在人力与行政领域 , 企业的相关团队可以利用腾讯文档进行面试招聘、员工建档、考勤、物资管理与通知下发等工作 , 大大提高与各部门之间的沟通协作效率 。
在企业的新媒体运营领域 , 新媒体运营团队可以利用腾讯文档进行创意收集、运营手册编写更新、方案策划与演示、复盘与沉淀的全过程管理 , 让各种运营活动更加高效地开展 。
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