|8500字搭建专科运营基本框架
随着营利性医疗机构的发展 , 科室运营的重要性愈发凸显 , 也有愈来愈多的机构开始设置专门的科室运营团队 。 那么 , 什么是科室运营 , 科室运营概念如何落地为具体可开展的日常工作呢?我们对此做一次专门的探讨 。
科室运营的目标非常明确:完成经营目标 。 具体可以从7个方面开展:发展规划、资源配置、流程改进、成本控制、运营分析、绩效管理和跨部门协作 。
以上工作涉及多个职能部门和多种管理模块 , 我们在这里只做搭建脚手架的工作 , 帮大家建立一个基本的科室运营思考框架 , 各个专业领域的细节就不再具体展开 , 以后有机会再做专题探讨 , 特此说明 。
一、发展规划科室发展规划是最重要的也是最难的部分 , 可以每年做一次 , 年中做一次校正 。 规划不仅要树立目标 , 同时还应该考虑通往目标的基本路径 。
1、何为规划规划有3个要素:
(1)知道目标在哪儿
(2)知道自己在哪儿
(3)知道前面的路在哪儿
现实中医疗机构科室在组织做年度规划的时候 , 常常是这样的情形:
(1)目标是收入额 , 基于历史数据直接加个增长率算出来 , 问为什么是这么多 , 答院长要求的 。
(2)对于自身的认知 , 有的时候像屈原:我哪儿哪儿都那么好 , 怎么就没做起来?!有的时候又像打麻将:我就是缺二条 , 要不早就大胡了 。
科室运营经理作为专门的运营人才 , 其职责就在于从源头开始规划 , 让科室的运营有序 , 并最终实现目标 。
2、目标的作用目标没有高低之分 , 但一定要清晰 。 关于目标设定的SMART原则不再赘述 , 这里只特别强调其中的可衡量(Measurable) , 如果一个目标不是清晰可衡量的 , 其它所有原则也就失去了意义 。
为何如此强调树立清晰的目标?有2个作用
(1)好算账 , 相对合理地做收入和成本的预估 。
算好账 , 就知道自己现在的出发点和目标之间的距离有多大 。
(2)盘点资源 , 特别是大型设备和关键人力资源 。
盘好资源 , 才谈得上在地图上找路 。
3、关于路径所谓基本路径 , 主要考虑3个方面
(1)获取资源的方法和时间进度 。
(2)患者来源的基本结构 。
(3)选择哪些差异化竞争点 。
设计路径要从执行层面考虑得尽可能细致 。 比如新项目需要添设备 , 从立项、选型到安装调试的时间成本都要考虑好 。 患者特征除了从疾病角度考虑外 , 在地域性上 , 或者就诊习惯上(例如当地某个专科医院)如何设计针对性方案 , 也都要考虑 。
4、如何规划大体来说可以从下面3个方面着手
(1)科室的发展目标:围绕医疗技术发展、人才培养、业务和财务量化指标等多维度描述近、中、远期学科发展目标 。
(2)科室的目标市场分析:根据专科性质 , 围绕区县、市级、省级、甚至大区层面的市场规模分析 , 对细分病种的市场分析 , 对典型客户就医行为模式分析 , 对消费潜力和医保、自费、商保等支付模式分析 。
(3)科室的竞争对手分析:以对口专科机构和本专业较强的综合医院为竞争对手 , 进行基础数据分析 , 优劣势分析 。
5、注意什么规划过程中谨防走两种极端
- 过于学术化:言必称SWOT、波士顿矩阵、波特五力模型等“大词” , 却难以与日常落地业务衔接上 。
- 过于江湖气:没有逻辑且不耐烦于细致的分析过程 , 数据很少且不愿多维度深挖数据 , 坚信自己的经验和直觉 。
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