难倒无数小白的跨月考勤表来了,5大功能,轻松搞定考勤统计,文末赠送模板

一、构建开始时间
首先我们在上面构建出年份和月份的输入区域 , 然后在日期的第一个单元格中利用date函数来构建考勤的开始时间 , 也就是每月的25号 , 公式为:=DATE(D2,H2,25)
随后点击这个单元格 , 按ctrl+1调出格式窗口 , 点击【自定义】将【类型】设置为:d日 , 就会变为天数的显示方式
最后在第二个单元格中输入=B3+1然后向右拖动 , 一直拖到次月的10号左右即可
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难倒无数小白的跨月考勤表来了,5大功能,轻松搞定考勤统计,文末赠送模板】二、构建结束时间
每个月的24号是考勤周期的结束时间 , 我们可以利用if函数来判断下 , 判断我们得到的日期的天数是不是小于等于24 , 如果条件成立就让他返回这个日期 , 条件不成立就返回空值公式为:=IF(DAY(R3+1)
因为每月的天数不同 , 我们还需要利用IFERROR函数来屏蔽下错误值 , 避免最后几天出现错误值 , 最终的公式为:=IFERROR(IF(DAY(R3+1)
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三、设置星期数
随后我们在考勤表的下面一行中设置每天对应的星期数 , 便于我们登记考勤数据 , 在下面插入一行 , 然后输入公式=B3 , 向右填充 , 随后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口 , 点击【自定义】在【类型】中输入:aaa然后点击确定 , 这样的话就会显示为星期啦
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四、周末自动填充颜色
紧接着我们让excel自动的为周末填充颜色 , 方便区分周数 , 在这里我们需要用到weekday函数 , 先来了解下这个函数
Weekday函数:返回日期对应的星期数
语法=WEEKDAY(日期,返回类型)
第一参数:一个日期
第二参数:返回类型 , 它的返回类型很多 , 只有当类型为2的时候星期一才会对应数字1
以上就是这个函数的作用
了解这个函数 , 下面我们就来实现自动的为周末填充颜色 , 在这里我们需要用到条件格式 , 首先选择需要设置的数据区域 , 然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定要设置格式的单元格】将公式设置为:=WEEKDAY(B$4,2)>5 , 随后点击【格式】在【填充】中选择一个自己喜欢的颜色点击确定即可 , 这样的话周六与周日就会自动的被填充为设置的颜色了
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如果是单休的话 , 只需要将公式设置为:=WEEKDAY(B$4,2)>6即可 , 这样的话就会仅仅只为周日填充颜色
五、设置超级表 , 向下自动复制格式
最后一步我们需要将普通表转换为超级表 , 让我们设置的为周末自动填充颜色的格式可以自动向下填充 , 首先选择数据区域然后按下快捷键ctrl+t就会跳出创建表的界面 , 保持默认直接点击确定 , 这样的话上面会多出一行 , 只需要将其隐藏掉即可 , 然后将超级表的样式设置为无样式 , 这样的话就设置完毕了 , 向下输入姓名 , 格式是可以自动填充的
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至此一个简单的跨月考勤表就设置完毕了 , 怎么样?你学会了吗?
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