12个excel小技巧,直接套用即可,让你秒变大神
1.取消合并单元格并批量填充
工作中我们经常会遇到将同类项合并为一个单元格的情况 , 但是这种情况无法进行公式计算等 , 我们就需要将它取消合并 , 并将取消的单元格填充为相同的项目
首先我们先取消合并的单元格 , 然后按Ctrl+G点击定位条件 , 选择空值 , 在定位的第一个空值中输入 , 等于上一个单元格的内容 , 然后按Ctrl+回车批量填充
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2.批量删除空行
首先选择数据区域 , 然后按Ctrl+G点击定位条件 , 选择空值 , 直接点击鼠标右键 , 选择删除 , 然后选择整行点击确定
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3.批量删除图片
直接Ctrl+G点击定位条件 , 选择对象 , 点击确定 , 然后按delete键即可删除所有图片
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4.设置万元显示
代码:0!.0,"万"
在这里我们先使用千分位符 , 将数据缩小1000倍 , 然后设置数据格式为0!.0将数据缩小10倍 , 在这里我们在小数点前面添加叹号是为了强制显示小数点 , 将数据缩小10倍 , 最后我们在加上一个万字即可
需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须在英文双引号中excel才能正确识别
5.输入1显示男 , 输入2显示女
代码:[=1]"男";[=2]"女"
前面我们已经知道单元格格式的条件必须在中括号中输入
我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候 , 就显示男
在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女
在这里需要注意的是单元格中的值还是1 , 只不过显示为了男 , 这点要特别注意 , 不要以为显示男 , 它的值就是男
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6.负数的字体颜色标红
代码:0.00;[红色]0.00;0;@
在这里我们设置的是将数值保留两位小数
在自定义格式的第二个区域为负数所在的区域 , 所以我们仅需在负数所在区域添加一个中括号并标明颜色即可 ,, 可以套用这个方式 , 根据实际情况在某一个区间加上颜色
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7.进行成绩判定
代码:[>=85]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"
使用自定义格式进行成绩判定 , 我们只能给出三个判定结果 , 因为判定区间只有正数区间和负数区间 , 以及零区间和文本区间组成的其他区间
【12个excel小技巧,直接套用即可,让你秒变大神】这个例子跟输入男女十分相似 , 只不过多增加一个条件而已 ,
在正数区间设置>=85,显示优秀
在负数区间设置>=60,显示及格
只要不在这两个区间的都显示为不及格
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8.设置合同到期提醒
公式:=(G3-TODAY())
首先我们选择需要设置的区域 , 然后点击条件格式 , 找到使用公式确定 , 在这么我们的第一个单元格位置时候G3所以我们输入g3-today()
9.自动为单元格添加边框
公式:=$A3""
首先我们选择数据区域 , 然后点击条件格式 , 选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择然后绝对引用 , 列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3"",然后点击格式找到边框 , 再找到外边框 , 点击确定即可 , 在这里表示不等于 , 两个“”表示空白 , 意思就是A3单元格不等于空白
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