13个动图小技巧与5个常用函数，学会它们，小白也能变大神一、13个动图技巧1.快速输入性

一、13个动图技巧
1.快速输入性别
选择数据区域右键选择设置单元格式，选择自定义然后输入代码:[=1]"男";[=2]"女"

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2.设置合同到期提醒
选择数据区域，点击条件格式，选择新建规则然后选择使用公式新建，输入公式=(TODAY()-$K3)>7 ，然后点击格式，找到填充,填充一个颜色即可

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3.批量删除空行
选择数据区域，然后按F5 ，点击定位条件，选择空值，确定，紧接着直接点击鼠标右键选择删除整行确定

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4.批量删除图片
点击表格空白区域，直接按F5选择调出定位窗口，点击定位条件，选择对象，点击确定，然后直接按delete键即可批量删除

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5.批量将0值替换为空
首先选择数据区域，然后按Ctrl+H调出替换窗口，查找值输入0 ，替换为什么都不要输入，然后点击选项，勾选单元格匹配，紧接着点击全部替换即可

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6.批量相加
我们想批量增加10 ，首先复制10 ，然后选择想要增加的数据，点击鼠标右键，找到选择性粘贴，然后在运算中点击加，直接点击确定

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7.快速转换行列位置
首先我们复制想要转换的数据区域，然后点击新区域，点击鼠标右键找到选择性粘贴，勾选转置，点击确定即可

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8.快速提取手机号码
我们在数据源旁边将手机号码复制一份，然后按快捷键Ctrl+E即可快速提取电话号码，需要excel版本在2013及以上才能使用
9.设置手机号码显示格式
首先我们选择数据区域，然后点击鼠标右键，选择设置单元格格式，点击自定义
输入00-0000-0000

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10.创建下拉菜单
首先选择数据区域，然后在数据中找到数据验证，在数据验证的选项中找到序列，然后在来源中数据输入男女，点击确定即可

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11.批量查找重复值
首先选择数据区域，按Ctrl+F调出替换窗口，输入重复的值，点击查找全部，然后按Ctrl+a全选数据，填充颜色即可
12.所有页都打印标题
点击页面布局，然后点击打印标题，我们在顶端标题行中选择标题行回车然后点击确定即可

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13.快速显示重复值
首选选择数据区域，然后点击条件格式，突出显示单元格规则中找到重复即可

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5个常用函数
1.IF函数
if：用于条件判断
第一参数：logical_test：条件表达式的结果，结果只有两种，对和错
第二参数：value_if_true：当条件表达式为正确时候返回的值
第三参数：value_if_false：当条件表达式为错我时候返回的值
举例如下
公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")