数据录入也能变得高大上,按下快捷键,自动生成数据录入窗口

数据录入是我最讨厌的工作之一 , 枯燥乏味不说 , 还需要高度集中精神 , 否则的话经常会看错数据的行列 , 稍有不慎就会录入错误的数据 , 得到错误的分析结果 。
很多人会问:Excel中有没有可以提高数据录入效率与准确率的工具呢?当然有了 , 我们可以调出记录单生成一个数据录入的窗口 , 操作也非常的简单 , 下面就让我们来看下它是如何操作的吧
数据录入也能变得高大上,按下快捷键,自动生成数据录入窗口
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一、调出记录单
记录单这个功能在Excel默认的选项中是没有的 , 我们需要手动将它调出来 , 有两种方法可可以调出它
1.快捷键
我们点击需要录入数据的表格 , 然后依次按下ALT键 , D键与O键就会自动的生成一个记录单
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2. , 添加在快速访问工具栏
首先我们点击快速快速访问工具栏中最右侧的小三角 , 在里面找到【其他命令】将选择的位置设置为【不在功能区的命令】拖动滑块在下方找到【记录单】然后点击【添加】最后点击【确定】即可 , 这样话记录单就会被添加到快速访问工具栏中 , 只需要点击表格的任何一个区域 , 然后点击一下就会自动生成记录单
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二、记录单的使用
记录单调出后 , 我们只需要点击【新建】 , 然后在对应的位置中录入想要的数据即可 , 在这里可以通过TAB键更换输入字段 , 输入完毕后只需要按下回车键就能将数据录入到表格中非常的方便
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我也可以利用他来进行数据搜索 , 比如在这里我们想要查找【李白】的数据 , 只需要点击下【条件】然后在姓名中输入李白 , 点击回车就能看到李白的数据 , 想要删除的话只需要点击【删除】即可删除 , 在这里我们需要注意的是使用记录单删除的数据是无法撤销的
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以上就是今天分享的记录单的使用方法 , 怎么样?你学会了吗?这次不会再一看就会 , 一做就废了吧
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