制作自动更新的序号,老板再也不会说我:马虎大意了
Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下 , 我们如何在excel中制作自动更新的序号 , 不论是删除隐藏数据序号都能实现自动更新 , 效果如下图
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在我制作表格的时候 , 如果表格中有序号 , 很多人都会将序号忽略掉 , 但是老板在审核表格的时候 , 非常喜欢看这种一眼就能看到的错误 , 长此以往就会给人一种工作不够认真仔细的印象 , 所以说制作自动更新的序号就十分必要了 , 他的操作也并不难 , 使用subtotal函数即可轻松搞定 , 下面就让我们来一起操作下吧
一、subtotal函数
subtotal函数:它是一个分类汇总函数 , 作用是返回数据区域的分类汇总的结果 , 结果可以根据参数自定选择
第一参数:想要返回的计算类型
它一共有22个计算类型 , 当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏值 , 当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏值 , 具体参数类型如下图
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【制作自动更新的序号,老板再也不会说我:马虎大意了】第二参数:relf1 , 第一个单元格引用区域
第三参数:relf2 , 第二个单元格引用区域
在这里我们可以设置255个数据区域 , 数据区域可以是不连续的
以上就是这个函数的的作用 , 他的特点有2个 , 第一个:可以根据参数返回不同的计算类型 , 第二个:可以根据参数选择是否要计算隐藏的数据 , 下面我们就来看下如何使用它构建一个自动更新的序号
二、构建自动更新的序号
在这里我们只需要在序号的第一个单元格中输入:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) , 然后点击回车向下填充即可 , 这样的话我们不论是删除数据还是隐藏数据序号都能实现自动更新
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跟大家简单的介绍下公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)
第一参数:103 , 103对应的计算类型是counta函数 , 函数会计算非空单元格的个数 , 又因为在这里参数值大于100 , 所以函数是不会计算隐藏的数据的
第二参数:$B$2:B2 , 在这里第一个b2是绝对引用 , 第二个b2是相对引用 , 所以当我们向下拖动数据的时候 , 第一个b2是的位置是不会变化的 , 第二个b2的位置是会发生变化的 , 当向下拖动一个单元格数据区域就会变为$B$2:B3 , B2:B3这个数据区的非空单元格数是2所以函数的结果就是2 , 继续向下拖动一个单元格 , 数据区域会变为$B$2:B4 , 这个区域的非空个数是3 , 以此类推 , 我们向下拖拉数据 , 数据区域首不变尾变 , 这样的话每向下拖动一个单元格就会增加1 , 就能达到添加序号的效果
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以上就是今天分享的方法 , 怎么样?你学会了吗?
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