这两个快捷键,90%的人都没学明白,这10类难题都能轻松搞定
今天跟大家分享的快捷键是Ctrl+F(查找)和Ctrl+H(替换) , 这两个功能被整合在一个功能框中 , 完全可以只记住1个快捷键鼠标点选另一个 , 学会这两个快捷键 , 能够解决工作中的很多问题
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一、查找与替换功能的详细介绍
查找与替换的各个选项是一样的 , 我们以查找选项为例来实际的讲解下它的各个功能的作用 ,
我们点击选项后会展开查找选项的功能
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1.查找内容:就是我们想查找的内容 ,
2.格式:查找内容旁边格式 , 使用来设置我们想要查找的单元格格式 , 比如 , 设置字体 , 填充颜色 , 字号 , 有无边框等 , 如下图红色方框内的选项都可作为我们查找的格式
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当我们点击格式右边的下拉三角 , 当我们选择从单元格选择格式 , 鼠标就是变成一个吸管 , 来吸取单元格的格式进行查找
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3.范围:设置查找范围 , 是工作表 , 还是整个工作薄
4.搜索:选择按行或者按列 , 一般保持默认即可
5.查找范围:选项有三个 , 公式、值、批注 。 可以根据自己的需要选择
【这两个快捷键,90%的人都没学明白,这10类难题都能轻松搞定】6.区分大小写:是区分英文字母的大小写
7.单元格匹配:查找内容 , 就是这个单元格的内容 , 比如我们查找0 , 勾选单元格匹配 , 只有当单元格内容为0时才能查找到 , 而001是不会被查找到的
8.区分全/半角:区分全角和半角输入 , 一般保持默认即可
以上这些就是查找与替换各个选项的作用 , 下面就让我们来领略下他强大的作用把
二 , 查找作用
1.批量查找相同值 , 并填充颜色
我们在查找内容中输入我字 , 然后点击全部查找 , 然后按Ctrl+A全选 , 最后填充一个颜色即可
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2.批量删除空行
我们需要先选择数据区域 , 然后按Ctrl+F , 直接点击全部查找 , 然后Ctrl+A选取全部 , 接着单击右键 , 选择删除 , 整行即可
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3.查找填充色单元格个数
有时候我们数据颜色标的比较多 , 想要快速计数某一类颜色的数据 , 可以点击使用吸管吸取单元格颜色 , 在查找框的左下角为显示查找的个数
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4.查找文本数据
在查找的中点击格式 , 然后选择文本
5.模糊查找
在这里要跟大家介绍下通配符的使用
在英文状态输入的:?表示一个字符
在英文状态输入的:*表示多个字符
在实际工作中我们经常将通配符与单元格匹配配合使用来实现比模糊查找更为精确的查找 , 比如当我们勾选单元格匹配然后在查找值中输入:王?表示查找以王字开头的后面仅有1个字符的单元格内容 , 当我们查找值为:王*表示查找以王字开头的后面可以1个或者一个以上的单元格内容 , 我们以名字为例 , 当输入王? , 仅会查找2个字的名字
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6.查找公式 , 数据验证等
我们可以通过查找公式与数据验证等数据设置 , 来给其填充一个颜色 , 避免误删除
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