小E认识不少表哥表姐都相当厉害 , 理解各种函数公式都不带怕的 , 运用得更是非常熟练 , 图表制作也是信手拈来 。
只不过 , 制作一份简单的统计表格 , 却听见他们频频抱怨——录入个数据怎么麻烦?
麻烦?最爱帮小姐姐们解决麻烦的就是小E我了!我赶紧凑了过去 , 原来是美文姐要录入实习生的信息↓
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「按完回车 , 鼠标就到了下一行 , 可是从左向右输入更方便 , 难道我每次都要伸手动下鼠标?」
「手机号分段输入 , 每一次都要手动添加短横杠吗?有没有省事的办法?」
「工资那里要写上单位 , 可是写上单位就没法自动求和计算了?」
……
好了好了 , 美文姐 , 小E这就把录入数据时好用的小技巧全都告诉你 , 帮你摆脱这些麻烦!
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快速横向录入数据
这里美文姐一行一行地录入信息更方便 , 也就是她希望输入完每个单元格后 , 可以转到右边的单元格继续输入 。
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可是 , 我们都知道Excel里输入数据按一下回车(也就是【Enter】键) , 是到正下方的单元格的呀 。
按下【Tab】键 , 移动方向才是正右方 , 可毕竟很多人都习惯性地会按回车 , 而不习惯去按【Tab】键 。
有没有什么办法可以改变回车键的移动方向呢?
当然!点击【文件】-【选项】-【高级】 , 勾选「按Enter键后移动所选内容」 , 方向里改成「向右」就好啦!
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一定要动手试一下哦!下次就不用强迫自己改变习惯或者去摸鼠标了!
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下拉菜单快速录入固定项
每次填写人员性别信息的时候 , 还在「呢安男」地手敲?太low了!
利用【数据验证】功能制作下拉菜单其实是个常见的功能 , 操作步骤如下:
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注意第?步里「来源」这里输入的各种选项是用英文半角符号 , 隔开的 , 最后点击【确定】即可 。
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像「性别」等一些内容 , 要填写的内容都是固定的几种选项 , 那不妨就制作一个下拉菜单 , 不但能提高录入数据的速度 , 还能起到规范录入的作用 。
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首字母快速录入
在录入「学校」信息时 , 因为很多学校的名字都不短 , 所以总要敲进去很多字 , 除了制作下拉菜单 , 你想象过 , 只输入名称缩写也能快速录入信息吗?
操作步骤如下:
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点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】 , 把缩写和完整名称对应填写进去即可 。 来看下效果↓
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正确录入身份证信息
录入并正常显示身份证号码 , 是个老生常谈的话题了 , 再一起回顾一遍吧 。
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