Excel表头如何设计,只看这一篇就够了!收藏备用吧
先问大家一个问题 , 你知道表头的作用是什么吗?表头最主要的作用其实就2个
1.表明数据含义
2.确定数据位置
因为表格千差万别 , 所以表头是没有固定格式的 , 需要根据实际情况来制作 。 只要我们制作的表头能明确的展现出表头最主要的2个作用 , 那么你的表头就是合格的 。 虽然表头没有固定的格式 , 但是我们可以学习一些表头设计的小技巧 , 在实际的工作中加以改动一般就能满足90%的需求 , 下面就让来学习一些表头设置的小技巧吧
一、制作单斜线表头
单斜线表头适用于我们常见的2维表 , 它的制作其实非常的简单 , 我们利用单元格设置就能轻松搞定
首先我们将单元格的对齐方式设置为【左对齐】随后在单元格中输入成绩 , 然后按【alt+回车】在单元格中换行然后再输入姓名 , 随后将光标放在【成绩】的前面敲几个回车让【成绩】靠右对齐 , 最后点击这个单元格 , 按下【Ctrl+1】调出格式窗口 , 然后点击【边框】 。 可以在【直线】中设置斜线的样式 , 在【颜色】中设置斜线颜色 , 之后在右侧的【边框】中选择【右下角】的斜线然后点击确定即可 , 至此单斜线表头就制作完毕了
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二、制作双斜线表头
双斜线表头用于表头需要展示3个类别的时候 , 制作双斜线表头一般是使用插入直线与文本框来制作的 。
首先我们需要先使用合并单元格将单元格合并在一起 , 随后点击【插入】功能组找到【形状】插入一条黑色的直线 , 将其复制一份 , 以单元格的左上角为起点 , 分别放置在合适的位置 。
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最后我们继续点击【插入】功能组 , 插入文本框 , 将文本框的【形状填充】设置为无填充 , 【形状轮廓】设置为无轮廓 , 随后在文本框中输入需要表头类别 , 设置为一样的字体放在合适的位置即可 , 至此就制作完毕了 。
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三、彩色斜线表头
如果你觉得上面的2种表头格式比较单调 , 可以考虑制作一个彩色版本的斜线表头 。 以制作双斜线彩色表头为例跟大家演示下制作方法
首先我们先将合并后的单元格设置为浅橙色 , 然后将班级这个类别也设置为浅橙色 , 就是它们两个的颜色需要保持一致 , 如下图所示
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然后我们点击【插入】找到【形状】插入一个直角三角形 , 将其靠右放置 , 并且把它的形状填充设置为浅绿色 , 形状轮廓设置为无轮廓 , 随后将下方姓名这一列的数据也设置为浅绿色 , 如果感觉对不齐 , 我们可以点击这个三角形 , 通过点击键盘中的方向键来微调三角形的位置 , 直至对齐
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随后我们将这个浅绿色的三角形复制一份 , 然后将它的形状填充设置为浅蓝色 , 随后点击鼠标右键找到【大小和属性】将其旋转180度 , 放在左上角合适的位置 , 然后将年级这一行的数据也设置为浅蓝色 。 最后再插入文本框放在合适的位置即可 , 这个就不再演示了 , 与【双斜线表头】的制作方法一样 。
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四、倾斜表头
倾斜表头适用于表头的字数比较多 , 不能完全显示的情况 , 如下图所示 , 我们的表头是公司名称 , 无法完全显示 , 这个时候就可以制作一个倾斜表头 。
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