excel新手，学会这3个功能与函数，轻松解决80％的问题 Hello

Hello ，大家好，最近总是有好多人问到:自己是excel新手，日常工作中需要掌握哪些功能，才能提高工作效率？
我问过后发现他们需要处理的数据量都是特别的大，大多数遇到的都是一些简单的数据核对，查找，求和之类的问题。我总结了下，觉得只需要掌握3个功能加三个函数即可搞定工作中遇到的80%的问题，下面就让我们来看下具体是哪些功能与函数吧
一、选择性粘贴
当复制数据后我们只要点击鼠标右键就能在菜单栏中看到选择性粘贴，也可在开始功能组中点击粘贴，可以进入选择性粘贴的界面
选择性粘贴功能上大致可以分为2类，一类是粘贴数据格式，另一类是粘贴运算，它的使用非常的简单我们只需要选择想要粘贴的数据格式即可，下面就让我们来get一些他的小技巧

文章图片
1.数据核对
【excel新手，学会这3个功能与函数，轻松解决80％的问题】选择性粘贴可以用于数据核对，只不过需要数据的位置是一模一样的，首先我们选择表1的数据复制它，然后点击表2中对应的位置，点击鼠标右键找到选择性粘贴，然后在运算中选择减即可，这样的话就结果不是0的就是差异的数据

文章图片
2.批量计算
批量计算的方法与数据核对的方法类似，比如在这里我们想要为考核得分批量增加5分，只需要在旁边输入一个5 ，然后复制它，选择需要批量计算的区域，在选择性粘贴中找到运算，选择加即可

文章图片
3.快速转换数据行列位置
快速转换行列位置称之为转置，我们只需要复制数据，然后在选择性粘贴中勾选转置即可

文章图片
除了上面举的三个例子之外，选择粘贴还能粘贴数据的颜色，边框，宽度等，只需要选择对应的选项即可，大家可以动手实际操作下
二、条件格式
条件格式这个功能，这里主要用作数据标记颜色，这个功能可以快速的对数据填充颜色，这样的话我们就不用一个一个的手动标记了，在这里跟大家演示下2个操作技巧
1.为相同的数据标记颜色（也可用于查找重复值）
首选选择数据区域，然后点击条件格式，找到突出显示单元格规则，在这里我们选择等于，然后社会为我这个字，点击确定，这样的话相同的数据就会被填充为红色

文章图片
2.对某一个数据区域填充颜色
我们只需要在突出显示规则中找到介于，然后设置一个自己想要填充颜色的数据区域即可

文章图片
我们还可以条件格式还可以设置数据条，图标集来达到数据可视化的效果，操作也很简单，只需选择数据然后选择数据条即可

文章图片
三、快速填充， Ctrl+E
快速填充可以根据我在数据旁边设置的数据模板，来自动的生成数据，他的作用非常多，可用于数据提取，据合并，更改数据格式等，但是这个功能需要版本的支持， excel最低2013版本， wps需要2019版本，它的操作非常的简单，只需要在旁边输入模板，然后按下Ctrl+e即可批量生成数据