不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止

拖动鼠标选择数据区域是Excel中效率最低的数据选择方式 , 今天跟大家分享3种快速选择数据的方式 , 让你的效率提升十倍不止
一、Ctrl+Shift+方向键
Ctrl+Shift+上下左右四个方向键 , 可以快速选择连续的数据区域 , 选择是以我们鼠标点击的一个单元格为基点进行选择的
比如在这里我们点击A2单元格 , 然后按下Ctrl+Shift+下箭头就会选择列数据 , 随后我们再按下Ctrl+Shift+右箭头就会选择整个表格 。 这个就是它的使用方法 。 这个快捷键也可以用于在公式中选择数据区域非常的方便
不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止
文章图片
二、利用定位条件选择数据
定位条件顾名思义就是根据条件来确定需要的数据位置 , 既然是确定数据位置 , 我们就可以利用这个功能进行数据选择 , 因为本质上都是确定数据位置
我们可以按下F5键调出【定位】然后点击左下角的【定位条件】就会进入定位条件的界面 , 这个界面就是我们可以定位的所有条件 , 条件格式、空值、公式等等我都可以选择 , 如下图所示
不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止
文章图片
跟大家演示下它的操作方法 , 比如在这里我们想要选中表格中的所有空白单元格 , 首先按下快捷键F5调出定位 , 随后点击左下角的定位条件 , 在条件界面中选择空值 , 然后点击确定即可 , 这样的话就会选中所有的空白单元格 , 大家可以根据自己的需要来选择合适的条件选择数据即可
不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止
文章图片
三、查找法选择数据
利用查找功能也可以实现快速选择数据 , 跟大家分享3个常用的操作 , 下面我们来实际演示下
1.选择相同的数据
比如在这里我们想要在数据区域中选中所有的100 , 首先需要按下快捷键Ctrl+F调出查找 , 然后在【查找内容】中输入100 , 随后点击【全部查找】 , 这样的话就会查找所有数值是100的单元格 , 最后直接按下Ctrl+A这样的话就能选中所有数值是100的数据
不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止
文章图片
2.选择格式相同的数据
利用查找功能也可以选择相同的格式 , 比如相同的填充色 , 相同的字体颜色 , 字体等等 , 我们以选择所有的绿色的单元格为例跟大家演示下操作的方法
首先按下Ctrl+F调出查找随后在查找窗口中点击【选项】然后在右上角找到【格式】点击旁边向下的小三角 , 选择【从单元格选取格式】后鼠标就会变为一个吸管 , 随后点击需要统计的单元格颜色就是绿色单元格 , 如果【格式】左侧显示一个绿色的预览就表示设置完毕 , 最后点击【全部查找】然后也是直接按下Ctrl+A就能选择所有的绿色单元格
不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止
文章图片
3.根据关键字选择数据
根据关键字来选择数据 , 就需要用到通配符 , 常用的通配符有2个
?:表示任意单个字符
*:表示任意多个字符
比如在这里我们想要选择所有1开头的数据 , 就可以将查找内容设置为【1*】然后点击选项勾选【单元格匹配】最后点击【全部查找】再按下Ctrl+A选择所有数据 , 这样的话就能找到所有1开头的数据 。 最重要的是关键词的构建 , 大家需要根据自己的实际情况来构建关键词 ,
不要在用鼠标选择数据了,分享3个技巧,让效率提升十倍不止
文章图片
留个问题给大家 , 如果你需要查找10到20之间的数据 , 这个查找值该如何设置呢