许多企业都在做类似工作复盘的绩效管理 , 但往往流于形式 , 最终收效甚微 , 这是因为他们并没有认识到复盘工作法真正的本质和价值所在 。
复盘工作法的本质是一种绩效管理工具 , 它能够为员工提供一个反馈结果、反观过程的场景 。 一场高质量的工作复盘能够帮助员工成长 , 而管理者也能通过这一管理工具辅导和赋能员工 , 从而实现个人和组织的成长 。
一句话来说 , 一家不懂复盘的企业 , 再怎么讲形式 , 都只是白费功夫 。 那么 , 身为管理者要如何实操 , 才能完成一场有效的复盘?首先 , 你得明白复盘常见的4大场景 。
01
复盘的 4 大场景
复盘工作法作为绩效管理的工具 , 会根据实际目的和参与人员的不同呈现出丰富的形式 , 一般分为个人复盘、业务复盘、群体复盘和跨级复盘 。
1.个人复盘
个人复盘就是员工通过自省的方式进行自我绩效反馈 , 审视自身的问题 。 个人复盘的视野可大可小 , 员工既可以审视自己的工作目标和方向 , 又可以审视自己的行为 。
2.业务复盘
业务复盘的目的是管理者适时给予员工现场辅导 , 从而促进员工个人和组织的成长 。 在业务复盘中 , 业务管理者与员工要针对一个时间段内的核心数据进行沟通 , 用提问的形式找出问题 , 然后达成共识 , 最后管理者给予员工行动指南 , 以达到提升能力的目的 。
3.群体复盘
群体复盘就是搭建一个让团队发现问题、看清问题、解决问题的场景 。 管理者可以挑选一个特定的时间 , 将某个区域内的所有同等级的员工组织起来 , 一起完成群体复盘 。 群体复盘对每个参与者的挑战会非常大 , 因为大家都有着丰富的工作经验 。 通过群体复盘的形式 , 团队管理中的问题能够毫无保留地暴露出来 , 并且每个参与者都知道如何去改进自己的工作 。
4.跨级复盘
跨级复盘就是搭建一个高质量的绩效沟通场景 , 让不同级别的人员进行对话 。 这种高质量的对话能够极大地提升团队的组织能力 , 并让不同级别的人员能够站在彼此的角度看问题 , 从而激发组织的活力 , 增强组织的信任度 。 团队可以通过不断进行跨级复盘来搭建舞台 , 在实践中使组织整体前后衔接、持续贯通 , 进而形成正向循环 。
02
为什么大企业
都在用复盘工作法?
提到复盘工作法 , 第一个想到的就是阿里巴巴 。 阿里人究竟有多么喜欢复盘工作法呢?这或许可以从马云在阿里日的集体婚礼证婚词中窥见一二:“阿里巴巴员工谈恋爱时吵架是要复盘的 , 还要灵魂四问 , 要问为什么吵、吵什么、吵能解决问题吗、怎么能不吵 。 所以只有经常复盘 , 才能晋升 , 家里的婚姻也是要经常复盘的 。 ”马云的这段证婚词虽然只是为了达到诙谐、幽默的效果 , 但是我们也能看出复盘工作法在阿里巴巴已经成为一种内在的文化 。
为什么阿里如此钟情于复盘工作法?在我看来无非有两点原因:第一 , 复盘工作法具备极强的赋能力量;第二 , 复盘工作法是管理者的有效抓手 , 也是管理者自我修炼的工具 。
1.员工赋能
提起复盘工作法 , 许多不明真相的人会有颇多误解 。 早期 , 许多阿里人将工作复盘戏称为“扒皮大会” 。 这样的称呼慢慢被人们传开 , 慢慢被以讹传讹 , 以至于一些外界的企业管理者认为复盘工作法的形式以反驳为主 , 就是要让员工痛哭流涕 。 事实并非如此 , 甚至与这一现象正好相反 。 复盘工作法的目的是给员工赋能 。
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