游戏版号|阿里巴巴:不懂复盘,一切都是白费功夫!( 三 )


② 对自己:复盘工作法是管理者自我修炼的工具
对员工来说 , 工作复盘是展示结果、发现不足、获得建议、收获成长的过程 。 但对管理者来说 , 能否从结果数据中找到问题 , 能否帮助员工挖掘造成问题的根本原因 , 能否给出合理的建议 , 能否让员工看到未来的方向并赋予其满满的动力 , 这些都完全取决于管理者的能力 。 其实 , 每次工作复盘都是管理者的一次“考试” 。
通过和员工做工作复盘 , 管理者能够很好地反观自己 , 发现自身的问题 。 当提不出一个好问题时 , 管理者要自问:“我知道自己想要的核心指标是什么吗?我有没有一个清晰的思维框架体系?”当无法从数据中挖掘出问题的本质时 , 管理者要自问:“我真的了解公司的业务模式和业务流程吗?”当无法给出员工职业方向上的建议时 , 管理者还要自问:“我对团队成员了解吗?我们的团队氛围是不是出了问题?”所以 , 员工复盘的过程 , 也是管理者修炼自己的管理能力的过程 。
总之 , 工作复盘无论对员工还是管理者都有着重要的价值和意义 。 工作复盘可以帮助组织提升绩效 , 迸发源源不断的力量 , 使其在前进的道路上披荆斩棘、逐渐壮大 。
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复盘工作的三大法则
什么样的工作复盘最可怕?那就是员工在复盘的过程中既不知道管理者对自己的评价是什么 , 又不知道如何改进自己的问题 , 还不清楚接下来的工作要如何展开 。 这样的工作复盘做与不做没有太大区别 。 要说唯一的区别 , 那就是这种工作复盘会让员工感到更加迷茫 。
一场成功的工作复盘要达到三大标准:给出清晰的评价 , 参与问题的剖析 , 制订改进的方案 。 这样才能让员工“带着信心和忐忑来 , 带着力量和希望走” , 我们只有弄清这三大标准 , 才能有的放矢地做好工作复盘 。
1.给出清晰的评价
在工作复盘中 , 管理者要将自己对员工的评价清晰、明确地告诉对方 , 让他明白自己哪里做得好 , 哪里做得不好 , 哪里达到了公司的标准 , 哪里没有达到管理者的预期 。 管理者只有将评价清晰地反馈给员工 , 才能让他看到自己的不足 , 为他指明努力的方向 。
对员工来说 , 管理者的评价就是衡量其工作能力和工作成果的标准 。 这就像学校通过考试成绩来向学生反馈学习情况一样 , 这些成绩能让学生清晰地知道自己的哪门学科掌握得好 , 需要继续保持;哪门学科学习得不好 , 要在之后进行补习 。
因此在员工自我陈述结束后 , 管理者要给出对方清晰、明确的评价 , 告诉对方这一阶段的绩效评估结果是优秀、良好、合格 , 还是不合格 , 同时指出哪些地方做得好 , 哪些地方做得不好 。 企业可以根据自身情况和实际绩效制度来设定评价标准 , 也可以通过管理者和 HR 共同打分的形式给予员工反馈 。
另外 , 人们对未知的恐惧和担忧是与生俱来的 , 因此管理者需要为员工提供清晰的评价 。
我们可以试想一下:你的上级领导说两个小时后要和你单独谈一谈 , 但是没有告诉你要谈什么 。 这时 , 你的心情一定是紧张、焦虑的 。 你会思考“是不是我最近的表现没有达到领导的预期” , “是不是我的工作出现了问题” 。 然后你会回想自己的工作到底哪里有问题 , 甚至会思考当领导指出这些问题时要如何应对 。 对你来说 , 这两个小时一定非常难熬 。
在工作复盘中也是如此 。 如果管理者对员工的评价模棱两可 , 就会让对方产生紧张、焦虑的情绪 , 进而开始自我怀疑 , 变得不自信 。 其实员工并不害怕管理者的评价 , 而是害怕管理者把评价藏在心里 , 有意见也不明说 , 让员工“看不见”“摸不透” 。 这会引发员工产生许多无端的猜疑 , 并对管理者抱有极大的不信任感 。