世界智能大会|不确定的时代下,飞书 People 能解决企业管理的难题吗?( 三 )


飞书 People 与飞书 Office 里的信息实现充分流动和全面透明后 , 中间很多的事就可以让工具完成 , 从而让人的效率最高 。 这些东西天然就带着文化的属性 , 未必需要用口号说出来 , 其实就是日常的工作 , 大家习惯了就成为一种文化 , 所以我认为工具是文化一个很重要的载体 。

02 飞书 People 试图解决哪些问题?
信息流转让面试更高效

潘乱:我们先聊聊招聘中的面试环节 。
不知道大家面试是通过什么样的方式来做 , 我之前面试全都是打印一张纸 , 每一个面审的人把评价写在那张纸上 , 但经常会发现前面的人不写或者写的不够详细 。 到最后就出现了信息传递上的阻碍 。
张鹏:这些东西如果用一张纸去写 , 很容易出现信息的丢失或者不结构化 。 这次我看发布会讲到的一个核心点就是面试这件事被聚合了 , 一轮面试完了以后 , 面试官是要在里边清晰地表达自己的看法 。 如果他忘记了 , 面试记录里可以随时看到 。 然后到下一轮的时候 , 后面的人可以很清晰看到之前积累的东西 , 而且这是数字化的内容 , 很容易被调用分享 。
看起来是从纸变成了文档 , 但其实变得更为结构化和连续了 。
潘乱:这已经算是一个产品的创新了 , 把不同的功能糅合在一起并不是那么容易的 。 举个例子 , 微信做视频 , 一开始是下拉的小视频 , 然后是视频动态 , 后面一步一步视频号发展走到今天 。 不是说你想把这个东西能够融合到一起 , 它就可以融合到一起了 。 但是来看 People 系统 , 它把 IM 和日历、视频面试、简历同步、还有所有人的面试评价等都放在一起 , 这其实是一个产品上的创新 。 如果从这个招聘系统来说的话 , 从简历筛选 , 到面试的安排以及一系列的流程是连续的 。
面试的时候可以直接打开面试者的 People 页面 , 对着简历来聊 , 同时还有语音转文字的功能 , 面试聊的内容可以方便被记录下来作为面试评价 , 而且之前所有人的面试评价都会有 , 你可以得到这对这个人的更多维度的评价 。 之前面试官问的标准性问题 , 你就没必要再去浪费时间 。
People 面试界面 | 来源:飞书官网

潘乱:我记得一个很好玩的细节 , 系统帮你认识一些生僻字 , 识别面试者的名字到底是什么 , 还会识别到面试者的大学经历 , 譬如说中国海洋大学是什么样的大学 , 985 还是 211 等 。
张鹏:这其实背后有个知识库 , 针对人才的履历和含金量 , 有一个知识库去确认 , 也是挺有意义的一件事 。 这些细节如果没有联通起来的话 , 就是一些断点 , 用户是没有感知的 。 但是如果把这个补齐 , 我觉得是有意义的 。
而且这个系统是融入在面试过程中的 , 在实时的状况下就把事情就完成 , 是融入到工作流中的流动任务 , 而不是一个阶段性的任务 。 这个跟飞书的理念是一脉相承的 , 就是信息要流动、要聚合、要透明 , 要充分 。 然后尽量让信息之间能够建立关联 , 降低用户的时间成本 。 这个思路我觉得是非常相通的 , 很有字节范 。
潘乱:还有一个点 , 面试其实也是一个需要能力的事情 , 不是所有人都具备面试的技能 。 很多年轻人没有经历过面试 , 其实不会面试 。 如果有这样的一个系统 , 可以帮助提高面试的平均水准 。 招聘也是可以数据化管理的 , HR 和领导都可以就着过往完整记录下来的面试记录 , 跟面试官交流哪些地方可以提高 , 其实也是倒逼用人经理去思考到底哪里出了问题 , 是面试反馈写的不清晰 , 还是需求变化没有及时通知等等 。