中科创达的吸引力法则:一万名工程师青睐的组织管理模式( 二 )
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采访嘉宾|孙涛中科创达CHO
“操作系统通过很多的进程和线程来管理调用资源 , 让资源协同来处理一个共同的任务 。 而在中科创达内部 , 就用OS思维和架构 , 公司为所有人搭建了一个有组织的操作系统大平台 , 承载着所有的团队的高效运行 。 这一切源于团队积极将资源开放共享 , 把知识很好地表达与沉淀 , 让每位员工都可以利用 , 都可以互相协同完成任务 , 在过程中彼此影响 。 在组织运行的机制中 , 我们力求把每一位员工的能力和小团队的效能发挥到极致 。 而‘赋能’、‘开放’、‘表达’、‘平等’成为了操作系统型组织管理中的核心 。 ”
选对工具工程师也是艺术家
有了连接 , 开放和表达的理念 , 还需要平台的赋能 , 让大家逐渐改变工作模式 , 养成协同办公的习惯 , 保持对新知识新技术不断探索的热情 , 由内到外产生认知的变化 。
连接、开放与表达的最佳工具
2020年 , 中科创达选择了飞书 。 飞书的不同产品的功能模块 , 如文档、IM、日历、邮件等都是打通的 , 基于文档的信息分享与协同办公 , 关键信息位置直接@相应负责人 , 让信息在组织间的流转率大大提高 , 工作推进效率大大提升;帮助团队和员工养成日报与周报的更新习惯 , 让全球团队不被时间束缚 , 重要信息一目了然 。 这些都与他们的组织管理理念不谋而合 , 中科创达也从一个对好工具的追随者成为了先进团队的最佳实践者 。
“在3个月试用体验后 , 中科创达的全部员工都转到了飞书上 。 ”飞书文档是孙涛分享中科创达在飞书上的第一个最佳实践 。
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“在创达 , 各部门都在知识库里沉淀和开放信息 , 供所有人查看 。 无论你是什么职位 , 在哪个部门 , 有助于员工成长和进步的专业技术知识、业务知识 , 不再只掌握在部分人手里 。 信息通过飞书文档开放给所有人 , 我们还鼓励大家一起共创内容 , 相信这样的良性循序一定会创造和发挥更大的价值 。 ”
中科创达想为所有人打造的一个开放平等的组织 , 通过飞书文档、知识库得以轻松实现 , 大家在这个“知识空间”里相遇、交流和学习 。
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飞书文档 , 让工程师爱上写文档
经典巨著《计算机程序设计的艺术》的作者 , 计算机领域的艺术大师唐纳德认为:编程是一门艺术而不是一门科学 , 因为艺术是人创造的 , 科学不是 。 艺术是可以无止境提高的 , 而科学不行 。 如何让工程师将知识沉淀形成一种写作习惯 , 甚至是一门艺术?
中科创达90%的员工都是工程师出身 , 技术的领先性是核心竞争力 , 中科创达一直倡导并支持所有人对新知保持探索的精神 。 对工程师来说 , 能够简单又轻松的表达技术是非常重要的 。 操作系统技术本身涉及很多复杂且抽象的知识结构、晦涩难懂的专业术语与黑话 , 如果这些知识本身可以被具象地清楚表达 , 分享给团队小伙伴 , 将无疑为员工带来更多的价值 。
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“现在我们收集内部工程师对飞书文档的使用体验反馈时 , 听到了很多积极正向的声音 。 ”在她看来 , 大家喜欢用文档作为知识管理的一种模式 , 喜欢一起内容共创 , 提笔就写 , 在信息文档中@相关人 , 喜欢文档可以兼容Markdown格式 , 插入代码也非常简单方便 , 样式简洁;个人的外部博客内容 , 现在也可以更新到文档 , 分享给内部更多的小伙伴;多维表格管理在项目管理和研发管理团队得到了一致的好评;对比内部知识社区 , 知识库还降低了知识与信息的更新迭代成本 , 全局搜索功能让效率更高 。
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