从日到年，这几份清单工具帮你提高效率编者按：本文来自微信公众号

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编者按：本文来自微信公众号红杉汇（ID：Sequoiacap），作者：BrieWolfson ，编译：洪杉，创业邦经授权转载，头图来源图虫创意
无论你身兼多少职务、负责多少项目或者管理多少下属，无论你处于公司哪个部门、哪个层级，想要干得出色，就需要把主要精力放在正确的事情上，然后全力以赴去完成它们。
但是，每个人的注意力都是有限的。人们很容易会被工作软件或邮件的“未读消息数”抓住注意力，掉进机械反应的漩涡中，误以为处理这些消息就真的是在推动工作了。所以，这时候我们就需要借助恰当的流程来帮助自己保持专注，平衡各项任务，自我警醒、辨别情境，从而把控工作流程。
普通的待办事项清单有时并没有办法帮助我们达到这一目标，因为它的维度过于单一。因此，本文为你罗列了几种不同时间维度上的清单工具，帮助你更好地完成工作，实现更长远的目标——不仅是在工作层面将公司的目标内化，变为自我驱动；它同时也在个人层面加深你对职业目标的理解并采取行动。
日常类工作1.当下任务清单（OSR）
当下任务清单（OngoingStackRank ，简称OSR）是在某一特定时间段内正在推进或需要推进的工作清单，它对于统筹个人优先事项、查看每个事项的进度非常有用。从推进日常工作的角度来说，这一清单是最有意义的。
一份好的OSR有三个关键特征：
1.只看产出。这里所说的“产出”是指“可实现的单位工作” 。举例来说， “和朋友共进晚餐”只有在真的吃过饭后才算完成， “预订晚餐餐厅”则不能算。 OSR以产出为导向，是因为只有产出才是你真正要在意的事情。而如果你的工作涉及多个部门的协作，你更是要以产出为主要目标（特别是你的产出事关整个项目的关键进度时）。
2.注明状态。你可以用一系列的词来注明每个事项的当前状态：考虑中、正在进行、差不多完成、已完成、暂缓考虑（写明日期）。它能帮助营造出一种统筹全局的感觉，不被具体的事项纠缠进去。随着时间的推移，这一表格也将成为你的已完成事项清单。
3.按优先顺序排列。这样一来， OSR就可以成为你的重要工作参考，告诉你在任何特定的时间里应该做什么工作。任何时间查看这张清单也能让你快速挑出下一个要做的事情。
从一定角度来说， OSR将实际工作简化了。在操作时，这些事项在清单上上下移动、时而添加时而被删除都没关系，我们可以把它们全部记录下来。在局面变得特别混乱时，这一简单的清单将为你提供清晰的框架，让你能更高屋建瓴地处理事项，有针对性地向目标推进。
你还可以在OSR中跟踪许多混乱的细节。例如将日期、工作流大小、对公司来说的优先级，或者这个事项是哪个更大的协作流程的一部分以及是谁负责、要怎么做、会产生的影响和成功标准（定性或定量）、工作的报告人或关键利益相关者（内部或外部）等等信息都注明上去。

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OSR表格示例
OSR可以帮你解决常困扰的问题，比如：
?我现在有多少工作要做？是太多还是太少？
?对于别人要求我做的事情，我应该答应还是不答应？如果说不，要怎么解释原因？
?我现在在哪些方面的工作做得过多或不足？
?我的工作是主动的还是被动的？
?我现在的工作会拖慢谁的进度吗？谁的工作也会这样影响我？