从日到年，这几份清单工具帮你提高效率( 四 ) 编者按：本文来自微信公众号

?标题/导语：用来吸引注意力的内容
?一句话总结：同事会怎样向他人介绍这些事情
?3到5项达成的事
?你的时间都花在了什么地方
?主要的洞见或发现
?进展指标
?定性影响
?对团队/公司层面的贡献
?从利益相关者/用户处获得的反馈（内部或外部）
?一个示意文件（图表、图片、截图等）
?综合感觉/心情如何
?你希望自己能参与其中的（公司或组织层面）事情
?你真正为之感到自豪的是什么
?任何你感觉没那么自豪的事
?对未来的展望：下一步要做什么，什么事情让你感觉兴奋，团队或公司层面的更大的机会，以及任何预见的障碍、风险或你所担心的事情
之后，你不妨试着将上面整理好的框架写成一篇小文章。你不用给任何人看，但日积月累，你会发现这些东西非常酷。给自己设定固定的时间节点，会让你更容易养成习惯坚持去做。每次你写的时候，可能都会有“啊，我居然做过这些事情”的感觉，但也正是这些小小的成就感会帮助你渡过遇到的难关。
年度类文档9.工作描述
在充满活力的公司工作的最好的事情是，一切都在不断变化——环境、产品路线图、用户需求、团队等等。这意味着，公司的需要在不断变化，你要做的事情亦是如此。但正因为你每天都身处其中，你可能很难发现自己的角色和职责随着时间的推移发生了哪些。为了让自己更好地了解变化，你可以试着每半年都重写一次自己的工作描述。
通常来说，一份工作描述有三个组成部分，以下供你参考：
1.对你的角色与更广大的公司层面的目标之间的关系的总体描述（通常1到2段话）
2.职责清单（通常是子弹列表的形式）
3.做好工作所需的技能。
1通常相对稳定， 2一直在变化， 3则是稳定地变化。理想情况下，随着时间的推移，你的职责会越来越具有战略性和趣味性，但3永远是根据2来调整的。
当你提笔准备写这样一份工作描述时，第一段一定要有一句非常好记的任务描述。有一些固定的表述来向他人描述你所做的事情其实是非常必要的，你可以反复引用。
每次发现新一版的工作描述有了比较本质性的变化，可能就说明你应该和你的领导谈一谈了。而根据你对自己角色和责任的感觉，你可以自己先自我审视一遍，然后再拿着这个文档和你的领导就下一步的工作重点好好聊一聊。
另外，你可以为1到2年后的自己做规划——写一份彼时的工作描述。这其实是为你未来的目标创造了一个清晰、具体的表述。这时候，你写的东西不需要考虑任何你目前的技能或公司的需求，因为那是一个你真正想成为的自己。你可能会发现，你其实是心里有数的，而且你完全可以一步步去靠近那个自己！
10.与我共事指南
这是一种表达和扩展你喜欢的工作风格与偏好的方式。
对于领导者来说，写这样一份文档要考虑清楚：你是否期望那些与你一起工作的人调整他们的工作风格，以适应你的偏好？
对于个人来说，这份文档是一种非常有用的自我表达形式，它能带来更好、更健康、更高效的工作关系。如果做得好，它们还能显示出大量的自我意识，帮助同事们更好地了解对方。
你还可以在文档的底部专列一项——更新记录。随着你的职业生涯发展，这一文档的变化可能会越来越慢。每次你发现自己的风格或偏好正在发生变化，足以推动你去更新这份文档时，你一定要及时向自己以及其他与你有正式密切合作关系的人表明。