从日到年,这几份清单工具帮你提高效率( 三 )


这在日常工作中非常有用 , 它能大大降低“同样问题问两次”的机率 , 也能让你不特别依赖别人 。 而在自省方面 , 这份清单也能帮助你更好地了解自己学习的内容和方式 , 并对学习的曲线和学习速度有更细致的认识 , 据此来判断是否需要在某些方面有所改变 。
月度类清单
6.影响跟踪(在你的OSR中)
参考你的OSR , 看看每月所达成的事情的基础 , 并记录下它们带来的影响 。 你要尽可能把重点放在可观察的结果上——哪些指标发生了变化 , 如何变化 , 用户说了或做了什么 , 同事说了或做了什么等等 。
这不仅有助于你将来做绩效评估 , 还能训练和调整你的评估模型 , 看看哪些工作会带来什么实际影响 。 而且 , 这些整理工作也会让你在与别人谈论相关问题时思路更清晰 。
7.自我满意度
我们会用C-Sat(客户满意度)来衡量客户对产品或服务满意的程度;公司会用“公司满意度调查”来形成一个广泛评估员工对公司的满意度的评分 。 那么 , 你也可以用“Me-Sat”(自我满意度)来评估我们对自己的满意度 。
评估自我满意度的框架很多 , 以下就是几种比较推荐的 。 但不管是哪种框架 , 关键是在于养成习惯——腾出时间和空间进行自我反思(即真正有规律地练习其中的一些方法) , 回溯过去 , 以期找到一些行为规律 , 为更好的未来做准备 。
?满意度试金石测试:你可以在满意度的四个核心驱动因素上给自己打分(1-4分):任务的喜欢程度、任务完成度、目标进展度、能否学到新知 。 最后取平均值(如果觉得平均值不太准 , 还可以取加权平均) , 生成一个总体的“Me-Sat” 。
?公司浓度:这个模板可以评估此时你对公司的使命、领导、同事、角色和操作规范有多大程度的认同 。 这个单一的指标当然可能会受当前情绪的影响 , 但做这样的评估并不会有什么坏处 。
?“四张清单”评估法:四张清单分别是:我喜欢的事、我擅长的事、我讨厌的事、我不擅长的事 。 你可以把这四张清单做成机动的 , 记下每次做出的变化 , 甚至专门写一个更新日志来对比 。
?能量评估:与上面的四张清单法类似 , 它能帮你评估当前所从事的工作对你自身能量的影响——从而可以选择在将来多接触或者少接触哪些类型的工作 。
?停止、开始、继续回顾法:这个经典的回顾性框架要求你考虑以下事情:要开始、停止和继续做什么 。 它经常被用来反思与他人的合作或跨职能的工作 , 但也完全可以用在自己身上 。
?珍惜/改变回顾法:如下图 , 左侧是你想坚持的事情 , 上面会写下你要主动培养习惯(是否投入时间精力)或让它顺其自然发生(不干预)的事 。 右侧是一些你想改变的事情 。 写下来之后 , 你可以问自己:我是想要更多还是想要更少?
从日到年,这几份清单工具帮你提高效率
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你可以在不同场景应用不同的方法 。 事实上 , 它们都是用来回答同一个问题的——我在工作中应该向哪些方面倾斜?先通过日常的清单和文件收集信息 , 然后再定期通过这些框架做纵观全局的自我反思 。 此外 , 这些框架也能帮助你和他人更好地认识自己——你目前处于什么状态、想要达成什么目标、别人可以为你提供什么帮助等等 。
8.个人新闻稿
假设你要写一篇关于你所做成的事情及产生的影响的新闻稿 。 此时 , 上面提到的OSR、自豪清单、挫折清单、今日新知清单都会为你提供更丰富的细节 。
你的新闻稿里应该要包含以下内容: