先分类汇总,再累计求和,Excel 一个最朴素的函数就能办到
之前我教了大家数据透视表的一个冷门用法:计算累计求和 。
那么累计求和用公式来计算怎么样?不难 , 不过呢 , 如果在需求的基础上还要加上分类汇总 , 那还是有点考验大家的公式能力的 。
【先分类汇总,再累计求和,Excel 一个最朴素的函数就能办到】案例:
下图1是个销售人员去年一至六月每个月的交易笔数 , 请计算出每个月的交易总数且按月累加 。
效果如图2所示 。
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解决方案:
1.将B列的数据复制粘贴到E列
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2.保持选中E列的数据 , 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”
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3.在弹出的对话框中保留默认设置-->点击“确定”
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4.点击“确定”
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5.将表格模板补充完整 。
6.在F2单元格中输入以下公式-->按Ctrl+Shift+Enter结束-->下拉复制公式:
=SUM(F1,(E2=$B$2:$B$37)*$C$2:$C$37)
公式释义:
E2=$B$2:$B$37:判断区域$B$2:$B$37中的每一个单元格与E2单元格是否相等 , 生成一组由true或false组成的数组;
...*$C$2:$C$37:将上述数组与C列的交易数相乘 , true的那些保留原值 , false则为零;外面再套上sum , 就相当于将同一个月的交易笔数汇总求和;
SUM(F1,...):将每个月的总数与上一个单元格的值相加 , 从而起到按月递增的效果 。
*在这个公式中 , 大家一定要注意参数的绝对和相对引用 。 两个区域必须绝对引用 , 以免下拉时错位 , 而F1和E2这两个活动单元格需要相对引用 。
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这就是最终计算结果 。
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