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好文字5548字| 10分钟阅读
“过程抓得好 , 才会有好结果 。”
同学们经常问我:“我这个月的经营目标很明确 , 但是到了月底 , 我发现和我的预期有很大的偏差 。原因是什么?帮我行动!”
其实很多人都会遇到这个问题 。在业务实施的最后 , 发现结果与预期大相径庭 。
当我们发现这个问题时 , 我们需要问自己三个问题:
第一 , 做企业管理的时候 , 除了设定目标 , 获得结果 , 还有没有追求的过程;
第二 , 追流程时的关键手和维度是什么;
第三 , 通过这些把握和维度 , 能不能收拾大局 , 保证业绩和产出?
要知道一个好的结果 , 必须有一个好的过程 。不注重过程管理 , 不追逐细节 , 看到业绩上不去 , 就会发脾气 , 骂团队成员;还是空喊来吧 , 给没办法 , 秋后算账太晚了 。
在业务执行的最后 , 发现结果与预期相差很大 , 就是过程中没有检查 , 或者检查的粒度太粗 , 发现不了什么问题 , 最后结果出来的时候 , 发现了一堆问题 。
所以管理者要拿到好结果 , 一定要抓过程 , 过程抓得好才会有好结果 。
如果你想得到好的结果 , 第一步是梳理业务流程.当这个过程出来时 , 在追求的过程中有规则可循 。
01 梳理业务流程是追过程的前提
什么是业务流程?
业务流程就是我们从获得客户名单开始 , 一直到成交和后续服务的整个流程 。
阿里中公的业务流程分为七大步骤 , ,和客户名单搜集、电话沟通、初次拜访、客户跟进、二次拜访、成交与后续服务 。.每个大步骤又分为几个小步骤 , 加起来有40多个小步骤 , 细化到每个业务动作 。
只要我们遵循这个过程 , 我们就可以确保至少70%的稳定实施 。如果出了问题 , 我们可以按照流程推回去 , 知道问题出在哪里 。
当然 , 如果理论不符合实际 , 就会出现很大的问题 。有的同学会说:“我们也有流程 , 但是没有效果 。”这里我们要注意一个关键点——颗粒度 , 即细节程度 。
许多公司都有流程 , 但是
起不到相应作用 , 原因就是颗粒度往往不够细 。比如客户拜访 , 这个流程需要做什么呢?
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有些人第一反应就是:“不就是拜访嘛 , 直接去不就得了 , 看我一张嘴舌战四方 。”可能有这种反应的人已经是业务大佬了 , 技能非常熟练 , 不需要什么准备 , 但新员工肯定不行 。所以 , 流程只停留在这样的粗颗粒度 , 是发挥不了任何作用的 。
在中供 , 我们在客户拜访的流程下面会分解出资料准备、需求了解、客户沟通、倾听互动4个子流程 。
在资料准备的子流程下面 , 又分为初次拜访资料准备、跟进及关单资料准备、拜访备选客户资料准备、电话备选客户资料准备4个细化的流程 。
这4个细化的流程下面还有更细一层的流程 , 甚至会细到销售要出去拜访客户时 , 主管要检查他的资料、工具是否充分 。
主管不仅会检查他是否带了产品手册、合同、要拜访的客户的资料 , 甚至会检查他的电脑是否充满电 。
【创业酵母的课好吗 创业酵母 忽悠】当流程细化到这种程度时 , 整个流程才能真正有效落实 , 哪怕是一个新员工也可以顺畅执行 。
那流程出来了 , 如何追过程?
02 业务过程中的三大抓手:
量、技能、心态
这里就需要我们做到第二点:业务过程需要抓手 。如果需要进行大的管理动作 , 最好有若干个抓手 , 然后花大力气抓细节 。
抓手 , 指的是在业务执行过程中十分重要 , 且对整体业务产生较大影响的着力点 。
比如在中供的业务执行过程中 , 面对面的拜访就很重要 , 因为没有拜访就不会有签单 。所以 , 我们想提高业绩 , 就应该抓拜访量 。
业务过程中的抓手具体有哪些?从多年的业务管理经验中 , 我总结了业务管理三大黄金法则 , 第一条就是业绩=量×技能×心态 。
量、技能、心态这三点就是业务执行过程中的主要抓手 , 在业务执行过程中将量、技能与心态三个点构成一个面 , 然后跟着业务流程层层往下推 , 最终构成一个倒金字塔 , 我称之为业务漏斗图 。
这个漏斗图可以说是我管理6000多名铁军 , 创造数十亿元营收 , 无往不利的工具 。
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▌抓手一:量
量有两个含义 , 一是数量 , 二是质量 。数量在前 , 质量在后 , 这个先后顺序很重要 。
为什么这么说呢?举一个销售场景的例子 , 很多销售在做业务时会说:“我有几个质量很好的客户 , 只要把这几个客户抓住就有业绩了 。”这样说好像有道理 , 但其实是非常不可取的 。
首先 , 好客户未必是真正的好客户 。每个销售的技能不同 , 对客户的判断准确性就有高有低 , 他所认为的好客户未必是真正的好客户 。
其次 , 客户只要没汇款就存在很大的变数 , 嘴上说得好好的 , 到最后未必能成交 。如果到最后环节客户突然不做了 , 销售人员往往会把失败归结为客观原因:“运气不好 , 本来说好了要签单的 。”但是 , 实际上大多数客观原因都是因为销售自身工作没有做好导致的 。
其实 , 最终实际成交的客户 , 通常有60%以上是后期开发的 , 他们并不在月初预测成交的名单里 , 所以客户池的规模就很重要 。
再次 , 好客户能不能复制 , 能不能产生更多的客户也是个问号 。如果只追这几个客户 , 当期目标完成了 , 下个月怎么办?要知道业绩的产生需要“问渠那得清如许 , 为有源头活水来” , 要不断有新客户进来 。
最后 , 技能的提升需要通过大量拜访客户才能被训练出来 , 所以质量是需要通过数量积累获得的 。销售无捷径 , 拜访定江山 。
因此 , 一个好销售首先要有一个较大的客户基数 , 然后在过程中追求质量 。没有数量就没有质量 , 只有通过大量拜访客户 , 我们才能知道哪些是高质量客户 。
如何判定高质量客户?我们有一个法则——“MAN法则” , 是衡量客户质量的 。
M就是Money , 即有没有付款能力 , 能不能买得起产品;A就是Authority , 即决策人 , 我们直接联系的客户是否能拍板;N就是Need , 即他有没有强烈的需求 。
总而言之 , 就是我们的客户要有需求和为之买单的能力 , 并且是决策者 。最后一点很重要 , 如果见不到决策的人 , 中间的传达工作就很耗时间 。
明确了量的含义 , 我们再来看看怎么定“量的数字” 。
业务执行过程中 , 我们要做到每个流程都要定量 。只有每个流程、每个时间点都定量了 , 我们才可以每天通过数据看板做过程监控 , 而不是等结果都出来了才发现问题 。如何定量?要根据业务目标和流程倒推 。
在阿里 , 这个流程归纳为“3861法则” , 即每天要打30个有效电话 , 拜访8个客户 , 其中要有6个是有效拜访 , 即见到决策人 , 了解其需求 , 并介绍我们的产品 , 最终每天找到一个高意向客户 。
销售每天按照这样的量工作 , 主管按照这个量监控 , 通常结果都不会差 。这个方法同样适用于其他行业和部门 。
在定量的时候也要和业务漏斗图一样要有颗粒度的细节量 , 比如每天的拜访要产生多少个A类客户 , 因为A类客户对业务量至关重要 。
在阿里 , 我们根据客户储备情况把客户分成ABC三类 , 为当月准备的客户 , 也就是当月回款的客户被称为A类客户 , 为下一个月准备的客户被称为B类客户 , 需要长期跟进的被称为C类客户 。
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▌抓手二:技能
在业务漏斗图中 , 量决定漏进来多少 , 而技能决定了能往下一步漏多少 , 也就是转化率 。
技能越高 , 水平越好 , 转化率也就越大 。所以当我们要在现有基础上提升业绩时 , 大家经常用的一个方法就是培训——通过培训技能提高转化率 。另一个就是加大拜访量 , 因为在实战中客户也会教给我们很多技能 。
提升技能还是要跟着整体业务流程走 , 画出每一个节点 , 然后根据市场反馈 , 看看每个节点可能遇到什么问题 , 需要什么技能 。在阿里 , 我们会把每个环节的技能都总结出来 , 提供给员工 。
比如第一个环节要获取客户名单 , 怎么获取客户名单 , 我们要告诉员工客户画像和客户经常待在哪里 , 有哪些渠道可以找到他们 , 每一个渠道怎么接触开发 , 要注意什么 。
然后在与客户初次接触时 , 如果是电话 , 怎么开口不会被挂断 , 怎么聊天能勾起客户的欲望 , 怎么可以成功约客户面谈 。这些都需要把相应的技巧传授给员工 , 让员工照着去做 , 这样他们的成长速度才会快 。
组织对于个体的赋能必须落在这些细节上 , 才能让个体充分发挥作用 。
技能传授要细化到什么程度?
比如在和客户约定时间的时候 , 通常有两类场景:
一是不约具体时间 , 只说保持沟通;
二是给一个具体时间 , 比如“明天上午10点可以吗?”
这两种方式其实都不好 。不约定具体时间就相当于生活中经常听到的“有机会再见” , 基本上就是“再也不见”;约定具体时间 , 如果这个时间客户没空 , 他就会直接拒绝你 。
正确的做法是什么呢?应该给客户两个选择 , 让他选一个:“您是明天上午10点有空 , 还是下午3点有空?”
首先在心理上 , 人习惯于二选一 , 只给他一个时间选项 , 潜意识里选项就是“是或否” 。如果有两个选项 , 客户的第一反应就是从这两个时间中选一个 , 这样比较容易约到时间 。
其次 , 给两个选项 , 客户会感到自己被尊重 , 而非被要求 。在这种情况下 , 哪怕这两个时间客户都没空 , 他也会告诉你一个时间 。
我们在传授技能的时候要把这些细节挖出来分享给团队 , 这样才是最有用的 。
在技能层面 , 除了辅导员工 , 提升个人的业绩转化率之外 , 还可以通过提升整个团队的技能获得整体上更高的产出 。比如当我们人力有限时 , 可以利用会议营销、社群营销等新的形式提升整体销量 。
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▌抓手三:心态
有了量和技能 , 最后一个很重要但也经常被忽略的抓手叫作“心态” 。
在业务执行过程中 , 在技能和量都具备的时候 , 心态会起决定性作用 。一个人的心态发生变化 , 他的技能、勤奋度也会发生变化 。
古代战场上之所以有战鼓 , 出师之前还要有出师仪式 , 原因就在于此 。同样的装备和士兵数量 , 一支斗志昂扬、充满杀气的队伍跟一支垂头丧气的队伍狭路相逢 , 哪一支会赢?
在管理方面一定要关注人的心态 。
我在担任主管的时候 , 如果看到员工垂头丧气地回来 , 我就知道他今天可能在客户那里碰壁了 。我会开导他 , 让他振作起来 。如果心态调整不过来 , 经过一夜的发酵 , 第二天他的状态会更差 。
我开导他的过程也是我们互相交心的过程 , 这对于团队的感情培养也很有帮助 。
心态管理有三部分 , 即客户的心态、员工的心态和管理者的心态 。心态的应用还要与量、技能结合在一起 。
03 三大抓手进行动态管理
如何实现三者的结合?
心态里面 , 客户的心态就是指我们在跟客户接触时 , 其心理活动会是怎样的 , 这时就要跟技能结合 。
比如大家平时会接到推销电话 , 如果销售开口就说:“这里有一套保险(或者一个商铺) , 您需要吗?”这时 , 大家作为客户的心态是什么?烦!直接就会挂断电话 。
如果对方开口就说:“好 , 是王××先生吗?”能叫出我们的名字 , 我们在心态上就会引起兴趣:“他是谁?认识我 , 可能有什么事 。”就不会直接挂断电话 。
所以大家看 , 我们在做业务流程的技能培训时 , 一定要把客户的心态考虑进去 , 这样我们的工作就会更有效 。
员工的心态也可以跟量相结合 。
比如我们以前激励员工说签一单就可以拿到一万元 , 员工就会拼命签单 。这样员工就容易心急 , 急着催客户快速成交 。他的心态就是只有成交了 , 才能拿钱 , 而对于在过程中打电话、搜集名单等工作就没有兴趣 。如果没有这些动作 , 最后成交的概率就会很小 。
这时 , 我们可以对员工说:“小张 , 我看你最近工作没什么动力 。我给你算笔账 , 你看你成交一单就有一万元奖金 , 你算没算过 , 你打一个电话 , 拜访一个客户能拿多少钱?”这时 , 员工可能会蒙 , 因为打电话拿不到钱 , 那就要继续给他算账 。
“你看 , 你平均打200个电话 , 拜访20位客户就可以成交一单 , 拿到一万元 , 那你每拜访一位客户是不是就相当于拿了500元 , 打一通电话就可以拿到50元?你的每一点努力都不会白费 。”
大家看 , 这样的话员工是不是会对过程也充满动力 , 而不是只有在签单的时候才兴奋一会儿 。
所以在日常管理中 , 管理者也要让员工养成一种心态 , 叫作“每一分努力都会有回报” 。
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管理者在这个过程也要有一个心态 , 我们之前讲过 , 管理者要有足够的耐心 。
很多管理者在过程管理中都会心急 , 看到员工出一点儿问题就会批评:“你怎么连这个都做不好?真笨!”这是不可取的 , 因为我们之所以成为管理者 , 是因为我们在跑业务的过程中做得比较好 , 有很多经验和技能 。
员工之所以是员工 , 是因为他们在这个过程中做得没我们好 。管理者要因材施教 , 有耐心 , 不能用自己的标准要求员工 。
形成了这三个抓手 , 各级管理者就可以根据抓手进行动态管理 , 每天都要看数据 , 检查员工是不是按照预期完成了数量目标和质量目标 , 有没有技能或者心态问题 , 相关问题有没有普遍性 。如果发现问题 , 我们就要深入研究 , 并解决问题 , 推动业务回到正轨 。
研究和分析同样有三个维度——量、技能与心态 。
第一 , 在开源的量上 , 一般公司的客户信息是由中后台提供或者销售自己去搜集 。
如果开源的量出了问题 , 我们要去看公司提供的客户资源有没有变化 , 是不是最近抓取的客户数量与质量不太行 , 我们要看看后台有没有高质量的客户线索可以给销售 。
销售也要关注自己搜索信息的技能 , 看看是不是用的方式不对 。
第二 , 看技能和工具 , 现在使用的工具和技能能不能完成目标量 。
比如出现类似疫情这种不可抗力的情况 , 不能面对面拜访客户 , 那我们有没有更高效的备选工具 , 在使用这些工具时需要什么技能 , 这些都是需要管理层密切关注的 。
第三 , 要关注员工的心态 , 看看其状态是富有激情 , 还是低落 。
如果发现员工心态不稳定 , 就要通过沟通发现背后的原因 。当然 , 在深入研究的时候需要管理者深入一线 , 了解现场客户的动向 , 及时反馈给整个工作组 , 以便跟大家一起解决问题 。
以上就是追过程的方法 , 量、技能与心态这三点就是业务执行过程中的重要抓手 。大家要记住 , 三者的关系不是量+技能+心态 , 而是乘法 , 即量×技能×心态 。
这三者中每一个的提升都会对最终的业绩产出发挥很大的作用 。当我们在业务进程中想抓过程管理时 , 也可以从这三个角度入手 。
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俞朝翎
酵母商学院创始人
创业酵母创始人
原阿里巴巴中供铁军主帅
俞朝翎 , 江湖人称“俞头” 。在阿里巴巴任职13年中 , 他一手打造了阿里巴巴旗下最剽悍、最具战斗力的销售团队“中供铁军” , 被马云称为阿里巴巴的定海神针 。
很少有人知道在世纪之交互联网寒冬 , 支持阿里巴巴走过低谷的正是这支部队——“中国供应商直销团队” 。
而俞头 , 则是这支骁勇善战的铁军主帅 。作为原阿里巴巴全国直销总经理 , 传奇的俞头培养了阿里巴巴集团诸多高管 。
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