这篇文章最初是由36Kr企业服务评论专家组的吕品,撰写的 。
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36Kr企业服务审查专家组——吕品
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目前国内大部分商业智能BI项目中,项目的发起和启动都是从单个业务领域或部门发起的,比如财务、销售、运营等部门,基本都是从小到大、从点到面,很少直接从集团层面、从高层展开整体规划 。一方面,考虑了资本和人力投入成本的因素;另一方面,在于项目的磨合和经验的积累 。就像打仗一样,先从小规模作战和局部战争中积累和培养人才和技术经验,再下大力气组织兵团级战斗 。
然而,也有越来越多的集团企业拥有更好的IT基础信息化能力 。对于更长远的规划和考虑,从一开始就要有一个相对明确的建设方向和思路,所以整体性和框架性的思维非常重要 。
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集团管理分析案例
根据我们多年来在集团型企业项目建设方面的经验,我们给大家简单总结一下 。
说明::这个案例中展示的数据已经不敏感了,包括一些维度数据 。为了突出一些对比,实际业务中有些数据可能不合理,请忽略 。关键是要了解一些分析思路和框架 。
一、集团型企业成长轨迹与挑战在谈及集团企业BI管理分析与建设之前,首先要了解集团企业的成长轨迹 。随着中国改革开放和宏观经济政策的调整,集团型企业在早期都是通过单一业务开始的 。.出现了许多新的经济热点
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集团化企业发展的缩影
这些企业在参与社会经济建设的过程中也成功的抓住了这些经济热点并得以壮大发展,通过兼并重组、新设、合资等逐步进入了新的事业领域,最后对外就呈现出来了一种多组织、多业务、多业态的企业集团 。
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集团化企业发展面临的主要挑战
当然,集团化企业在发展过程中也会面临各种挑战,如战略协同、集团化管控、财务与风险管控、人才管理与激励等 。这就要求集团化企业借助IT技术信息化,梳理各种业务协同和管理流程,提高透明度,加快工作效率 。
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集团企业发展模式中的成长逻辑、利润逻辑和耦合逻辑
同时,在面对这些挑战时,集团化企业不得不更加深入地思考自己的成长模式、盈利模式和耦合模式,而这些模式背后的一切都离不开数据的支撑,并对数据分析的结果进行论证、判断和决策 。
二、集团型企业经营分析框架对于集团型企业的经营分析还是一个比较复杂的、系统性的工程,对参与到经营分析的团队和个人需要具备整体性的框架分析思维,也需要具备局部细节的探究能力,更需要具备例如财务、业务、组织管理、行业知识等相关学习和总结能力,同时还要求对数据有比较高的敏感性和很强的数据逻辑能力、洞察力 。
对不同规模、不同行业、不同形式、不同管理方式的集团企业的分析深度和广度不能完全覆盖,但分析思路仍然很多
共通性的 。比如财务报表分析,基本对每一家企业而言都是相对标准和统一的,可以从比较宏观的角度了解一家企业的财务与经营业绩 。
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“广义”及“狭义”财务分析的区别于联系
但单纯的财务报表分析是无法全面衡量企业具体职能领域和具体业务活动的业绩表现,所以更多的时候是需要结合财务与实际的业务一起形成联动,对企业的经营做全盘的了解 。
专业的财务分析不在本篇文章展开,对于专业的财务分析可以看一些上市公司的年报,这里只从集团型企业经营分析的视角结合一定的财务视角来展开 。
(一)集团收入、利润、资金与预算情况从集团层面首先重点应关注的就是集团收入、利润、资金以及预算执行情况 。从营业收入了解到集团目前的收入规模,离预算指标差额、完成率情况;从利润了解到集团目前的利润、预算指标及完成率执行情况;包括目前的资金(主要是流动资金)情况和营业收入、利润近今年的同比情况 。
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集团经营分析总体指标
如果单纯的从集团层面看以上这些指标分析不出来什么问题,所以就要从构成集团的重要结构,即业务板块来分析 。
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集团板块收入与预算执行情况
从上面的三张图中基本上对集团的重点业务一目了然,可以清晰的看出在这家集团型企业中房地产的收入以 130亿的收入规模贡献达到了 80%,其次新能源的达到了 17%,家具制造业 1.4%,其它的基本上就可以忽略不计,都在1%以下 。所以对于这家集团,房地产板块的业务就是它的主营业务,新能源次之 。
实际上,每一家集团对自己的重点的主营业务太熟悉太了解了,基本上不用分析就能知道,在这里重点实际上要关注的有几个方面的点:
第一,集团有无需要战略转型的业务要开拓与发展,当前这个业务发展的如何 。尽管这个新开展的业务可能暂时收入规模还不大,但总体趋势可能是比较不错的,所以重点分析的实际上反而是新领域、新业务的拓展情况 。
第二,在战略转型的过程中,目标是既要保持集团总体收入规模的增长,同时也要下降主营业务的比重 。这一点意思就很明确,主营业务也要增长,其它重点新开拓的业务也要增长,但是其它重点业务增长的速度要远远高于主营业务 。
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集团板块利润与预算执行情况
单纯的看集团的利润分析感觉不到太大的问题,但是结合收入来看,对比就会很强烈 。房地产行业的收入贡献在集团达到了 80%,但是利润贡献却只有 30%左右,0.32 亿元 。反而,新能源的收入贡献只有 17%,但对集团的利润贡献却达到了41%,0.43亿元 。同时,有一个在收入规模上完全被忽略掉的家具制造业以 2.36亿,1.4%的收入占比贡献了 28% 的利润贡献 。
因为数据做了一些处理,我们暂且忽略行业和数据真实性,来思考以下几个问题:
1. 在一家集团型企业中是否存在收入规模大,但是盈利不足的业务板块比如 A 板块 。但同时也存在着收入贡献占比不多,但是盈利能力却很强的业务板块,例如B板块 ?
2. A 板块是朝阳产业、还是夕阳产业,在未来的 5-10 年中是否能够维持这种规模收入增长,在以往的几年时间收入增长率怎么样 ?
3. B 板块是朝阳产业、还是夕阳产业,在未来的 5-10 年中是否有足够的市场增长空间和天花板,目前的增长速度能够保持多长时间 ?
这种思考都是战略层面的深度思考,进攻的产业有哪些? 防守的产业有哪些?防守到什么时候就可以抛弃? 进攻到什么阶段会遇到阻力,这种阻力能够承受到什么时候?
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资金情况
最后又看了下资金情况,可以按照主产业与次要产业看看货币资金、应收票据、应收账款、存货的情况 。有多少现金在手上,有多少是别人欠我的,主要是哪些板块欠的比较多,还有多少压在手上、仓库里没有卖出去 。
以上的几个点基本上要重点体现出来的就是:收入决定发展规模,利润决定发展质量 。还有,整个过程完成的好不好,有没有达到预算执行目标,每个数据的表现都是需要仔细考虑和反馈的 。为什么完成的比较好,为什么没有完成,都需要认真思考 。
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集团经营分析框架
(二)毛利、毛利率的分析定位在分析上面的收入和利润过程中,大家可能会感觉总少了一点什么,比如毛利、毛利率 。确实如此,毛利、毛利率的分析非常重要,但之所以没有放到集团层面去考虑主要有这么几个重点因素:
第一,毛利比较高的业务板块不一定是企业集团的重点收入板块,单纯比较毛利是比较局限的 。比如上面有些业态即使毛利再高,但是由于收入规模很小,最终利润贡献也会小到忽略不计,达不到集团重点的经营分析层面 。
第二,集团层面的毛利分析一定是放在重点收入业务板块和重点、新关注的业务板块 。重点收入业务板块在很大程度上决定了企业集团的收入规模大小,它的毛利对最终利润水平非常重要 。重点、新关注的业务板块代表了集团未来的重点业务、新领域、新市场的开拓,在未来收入达到一定的增速、水平和规模的时候,毛利的高低直接影响最终利润的规模大小 。
所以对于集团型企业而言,对于毛利水平的分析一定是围绕收入规模占比大的业务板块或是决定未来集团战略转型的新业务板块,或者是老业务板块中的新产品线 。因此,关于毛利和毛利率的分析是需要从集团层面下沉到具体的业务板块、业务板块的重点企业、重点企业的重点产品线或新产品线这样的一种分析和比较 。
简单总结,毛利、毛利率的分析结构:
1. 集团 -> 重点业务板块 -> 重点企业 -> 重点产品线;
2. 集团 -> 重点业务板块 -> 重点企业 -> 新产品线;
3. 集团 -> 新业务板块 。
(三)财务报表视角下的企业在上面提到的经营分析中,实际上也会涉及到大量的财务分析指标,可以结合集团企业的实际情况从宏观的例如盈利能力、风险控制能力、成长能力三个层面、六个关键点来评价企业整体财务表现 。
1. 盈利能力主要体现在获利性和资产使用效率两个方面:
获利性—— 在同等业务量和营业收入水平下,降低成本以产生更多利润的能力,即如何最大化利润表的 最终行 Bottom Line (净利润) 。
资产使用效率—— 在同等资源占用和生产能力(资产规模)下,取得更高业务量、营业收入或现金流入的能力,即如何最大化利润表的第一行 Top Line (营业收入)或最大化经营利润的变现速度 。
2. 财务风险控制能力主要体现在流动性、偿付性和财务结构三个方面:
流动性—— 现金是否足够支撑日常运营的支出,以及流动负债是否可由足够的流动资产来偿还,即评价企业的短期偿债能力 。
偿付性—— 企业是否可以偿还长期负债,企业的长期偿债能力如何 。
财务结构—— 资本中不同股权与债权的比例,不同比例下财务杠杆作用以及对利润的影响 。
3. 成长能力主要体现在经营增长方面:
经营增长—— 企业在长期发展中业务量规模的扩张程度,资源投入的增加速度,以及所带来的收入和盈利的增长速度 。
反映以上三个层次六大关注点的财务指标有很多,集团型企业也需要根据自身运营特点,围绕这个基本的财务分析框架来选择合适的财务指标进行科学评价 。
(四)行业影响、市场影响因素任何数据的解读都离不开行业性,尤其是集团型的在收入规模达到一定水平下的企业,行业与市场因素对收入、毛利、利润的影响都会非常大,以下面几个行业为例:
- 光伏发电行业:
- 医药行业:
- 化工行业:
通过行业分析,了解所在行业整体发展收入规模、行业收入增速、整体毛利、利润情况对比集团各业务板块实际发展情况,以及在行业中处于一个什么样的市场位置基本上就可以大概判断出集团主要业务板块在市场的竞争力表现 。
行业收入增速快,但业务板块收入水平明显低于行业平均水平,是市场品牌宣传力度不够、市场没有打开还是产品竞争力不够,到底是哪些因素的影响 ? 行业细分领域毛利率整体水平高,但在该行业业态下的企业毛利率水平低下,又是哪些因素导致的 ?
只有将数据置身于行业水平来对比了解,这样才更容易找到与行业内头部企业的差距,以及不断思考怎样做才能做得更好 。
(五)业态 - 企业 - 产品线:企业重点调整与决策影响的考虑对于重点业态下的重点企业,重点业态下的重点产品线以及涉及到集团产业升级、战略调整目标下的新业态、新业务领域、新产品线均应该纳入到集团经营层面进行深入分析,重点仍然分析的是收入、成本、毛利、费用与利润 。
- 重点业态追求效率
- 新业态追求规模和占有率
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集团化企业发展模式增长、盈利与耦合的逻辑
同时,也应该注意到集团型企业在未来一到两年重点决策的改变对各个业态下在收入、成本、毛利、费用和利润以及资金运作等方面的影响 。例如在北京地区,因为产业调整、环保政策、安全等各个方面的原因,对很多企业特别是传统生产制造、化工行业就有很大的影响,特定环境下的停工停产、人力成本的上升、上下游产业链的重塑、物流成本的增加等都促使集团型企业需要从整体来考虑如何应对 。
三、总结基本上到这里,围绕集团型企业的重点经营分析的介绍就可以告一个段落,大家也可以从中看到其复杂性,实际上是综合了财务、业务、经营管理、行业因素等各个方面的考虑,最终要形成一个对集团高层管理决策有价值的一种可视化分析,让他们能够从各种不同的视角对集团经营有一个相对比较全面的了解 。
在这个过程中,我始终认为业务永远是第一位的,商业智能 BI 的作用和目的是用以一种更加便捷和简单的方式来解读业务,从总到分、自上而下的回答在业务解读过程中的各种问题 。这就要求在项目建设过程中,商业智能 BI 实施交付的方法论要紧扣业务本身,呈现重点目标数据、体现集团经营管理思路、定位问题和发现问题 。最终,商业智能 BI 仍然要回归到业务、回归到管理本身,帮助企业提升决策的效率与质量 。
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原文标题:《框架、思维与要点:如何给集团型企业做 BI 经营分析 ?| 专家干货》
作者:吕品
【高中化学项目式教学案例,小学项目式教学案例】本文来源于36氪企服点评
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