|IT信息化推进那么难,为什么,怎么办 ?
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IT信息化推进除了管理层的支持外 , 更重要的是要赢得业务的支持 。 但往往业务方有时会排斥IT信息化 , 这里面有很多的原因 , 比如:不懂业务的想法难沟通;系统不好用、体验不好、问题太多 , 不想用 。 换一波IT团队 , 就要反复调研、来回折腾、沟通耽误时间精力;新的系统要改变以往的工作习惯、就是不愿意花时间花精力重新学习等等 , 像上面的这些问题通常只要调整好策略 , 有一个强的业务梳理、实施交付开发团队 , 耐心沟通、理解业务、认真对待、加强培训、持续优化完善 , 大多数情况下还是可以解决的 , 这些问题是有解的 。
真正难的地方在哪里呢?触碰到各方的利益了 , 越是大的公司越是明显 。
有形的利益
先来说下有形的利益 , 有形的利益最大的阻力就是信息化将一些事情透明化了 , 将一些本来在线下不清不楚的事情可量化了 , 将一些台面下的事情搬到线上了 , 触碰到现实利益了 。
比如出入库管理、生产原材料、尾料的管理 , 比如采购 , 库存管理 。 有没有这种把东西拿出去卖 , 有的还是整车的往外捣 , 跑到外地了 , 最后通过内置产品批次编号给查到了 。 还有的企业 , 养殖场里面装的摄像头经常莫名其妙就坏了 , 换了又坏 。 比如有些要装车过磅的 , 现在这些数据都已经可以实时记录采集了 , 这么简单的一个系统 , 能好几年就是用不上去 。
还有产品明明没有出库 , 系统更新为出库了 。 就算出库了 , 没有物流信息 , 销售都不知道这批货到了什么地方了 。 丢了两车货 , 最终两车货去哪里了都没有人知道 。 我们碰到过太多这样的场景了 , 不能多讲 , 颠覆了我们的认知 , 超乎我们的想象 。 我们认为的一个很简单的IT信息化的事情 , 很容易通过技术手段实现的问题 , 就是解决不了 。 有的问题超过好几年了 , 大家知不知道这里面的事情 , 知道的 , 但是现实中就是解决不了 , 背后的原因很复杂 。
还有一类有形的利益 , 特别涉及到下级企业往上级企业报数 , 上级企业再往上级企业报数 , 每一级给下级定考核任务、考核指标 。 为什么要报数 , 因为指标数据是需要经过调整的 , 如果不调整 , 按照上级集团的要求 , 有很多企业可能就不能达标 , 这个位置没人能干的了 。
所以 , 在推进信息化的时候 , 要实现数据的“一看到底”就很难 , 因为一旦透明化了 , 连调整的机会就没有 。 我们有同事不理解 , 为什么有的历史数据不能抓 。 因为抓过来了 , 就有很多东西对不上 。 信息化业务系统一旦上了 , 数据直接可以抓上来了 , 想调整都不好调整 , 业务都是有关联关系的 , 要调整一个地方处处都得调整 。
每年的财务收入指标都在增长、利润在增长 , 那来自业务系统的生产产量数据要不要变 , 原材料采购是不是也要往上调整 , 成本费用是不是也要跟着扩大 , 水电消耗 , 采购单据、销售单据再加上库存从数据逻辑关联关系上能不能对的上 , 都是问题 。 以前看看财务报表 , 还可以调节 , 但是具体到业务也要从逻辑上跟财务指标能够对得上 , 这个难度就很大 。
无形的利益
集团空降一个副总裁 , 主管集团的IT信息化 。 新官上任三把火 , 也要做出来点成绩不是 , 肯定要规划一些IT信息化的项目 。 但是 , 能确定各个事业部、业务部门就一定配合你吗? 本来可能各个事业部也有自建的IT信息化项目 , 已经打了好几年的底子 , 只是这些系统的定位都是解决自己业务上的业务信息化系统 。 这些业务类的信息化系统老板这个层面平时也不会用 , 也感知不到这种投入的效果到底是什么 , 所以在老板眼里就是没有成果的 。
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