如何利用信息化,提高活动管理效率?

一场会议 , 从前期准备到后期进行分析总结 , 全都要绷紧神经来进行管理 , 才能保证会议的顺利进行 。 如何利用信息化的手段 , 既给自己减负 , 又能够提升管理的质量呢?快会务从前期注册报名的管理 , 到智慧现场 , 再到活动后的数据分析、问卷调查等一站式解决方案 , 样样都不会让你失望 。
如何利用信息化,提高活动管理效率?
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快会务会议管理系统
随着智能手机的普及 , 以及社会大背景下人们对便捷的追求与环保意识的增强 , 都让电子票成为众多活动主办方的“心头好” 。 但大多数的电子票都是通过短信或微信发送的 , 而垃圾短信与层出不穷的微信推送 , 往往会使电子票“失踪” 。 而快会务针对客户的难点、痛点 , 将小程序与活动进行绑定 , 嘉宾在注册报名成功后 , 只需拉出微信顶部的小程序 , 即可轻松查看电子票 。
到达活动现场后 , 签到入场就是活动第一个与参会者有互动的环节了 。 在签到时 , 最好能够用简单的操作完成签到 , 避免参会者失去耐心的同时 , 也能够彰显活动的档次 。
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快会务微信签到系统
快会务的现场签到 , 可以根据活动的类型自定义设计报名表单 。 还有多种签到方式可以选择 , 比如人脸识别签到、RFID闸机签到、微信签到等 , 都是热度极高的签到方式 。 而且签到还可以连接一些硬件设施 , 比如落地大屏、IPAD显示屏等 。
现场气氛活跃也是活动中不可或缺的一个环节 。 会场往往一坐就是半天 , 长时间的听讲很容易便会让人产生疲惫和麻木的感觉 。 为了达到更好的效果 , 快会务的互动小游戏就能适时地帮助参会者进行放松 , 并重新振奋精神 , 再次投入接下来的演讲中 。 比如摇一摇抽奖和赛道比拼 , 进入抽奖的微信账号也会同时出现在大屏上 。 参会者拿着手机摇摆 , 摇的频率越高 , 中奖的几率也更大 , 使抽奖不再是单纯的比拼运气 。
问卷调查表和数据报表往往用于收集意见并对得出的数据进行分析 , 以便下一届活动更好的开展 。 问卷调查表往往会以纸质问卷的形式发放 , 但往往会因为比较麻烦而无法收到一定数量的问卷 。 但快会务的问卷调查 , 通过发送短信 , 内嵌链接的方式发送给参会者 , 随时随地可填 , 方便的同时也减轻了填表人的抗拒感 。
有了快会务的活动管理系统 , 即使没有足够的管理活动的经验 , 也可以给参会者提供高科技感、贴心的服务 。
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快会务会议签到系统
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如何利用信息化,提高活动管理效率?】快会务二维码签到系统
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快会务活动管理系统
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