仓库管理员是干什么的 上海仓库管理员培训班

一:前言
仓库的定义:仓库是企业的核心部门 。首先,我们需要定义企业仓库的功能 。普通仓库的功能分为:
1.生产型企业,其仓库多作为企业产品、物料的中转部门,主要负责简单的内部物料的收发 。一般情况下,产品的对外交付运输由成品仓库独立运营,与销售部门同部门管理,由企业管理中心或生产管理中心负责 。
2.以销售为主的企业,主要销售材料(产品)进行二次销售,不自己生产产品,所有产品都是外包或直接采购作为公司的产品渠道 。这类企业往往将仓库作为企业的核心部门进行管理,因为公司的所有资产和销售业绩往往都离不开仓库,所以更多的销售型企业将仓库划分为若干个部门或集团进行管理和运营 。今天主要和大家讨论如何做好仓库的精细化管理 。
二、仓库组别的划分
1、入库组:仓储集团负责公司采购产品的质量检验:是公司的源头部门,产品的质量、数量、金额、型号、标签与后续仓库其他部门的管理和工作密切相关 。产品入库过程中需要注意哪些细节?
A.确认供应商:确认供应商到货的型号、数量、产品名称是否与采购订单规定一致,第一时间与采购方核对不一致,查明原因后再入库;
B.对于比较贵的货,要做到量,所有的货都要清点准确,小零件要分类包装;差异应及时向采购人员报告,并做好记录和跟踪;
C.每批产品到货入库前,系统要根据在途过程中产品的数量和型号,增加仓位管理,确保到货后能及时下单上架 。首先,仓储组的人员要知道每一批订单是否是采购部门的采购订单 。如果采购部门没有发出采购申请或采购订单,如果采购不是在运输途中,仓库有权拒绝接受 。
D.所有进货的产品必须先看到实物,然后才能入库上架 。绝对不允许建立虚拟库存 。如果是特殊寄售,需要采购部门办理采购手续,由采购部门出具手续,确认销售清单 。但是,虚拟库存必须在同一天处理 。为保证现有库存的准确性,严禁过夜 。如果当天无法处理库存,仓库有理由拒绝当天执行 。
E.货物到达必须经过物流双方清点并签字后才能进入仓库 。如果有任何差异,必须在送货单上注明,并及时与买方和制造商沟通 。
仓储人员切记不要感情用事,公司利益高于一切;1.不符合采购要求的产品不进入,2 。价格不确定 。产品异常,4 。未经采购订单批准,不得输入产品 。产品渠道不明,6 。数量与物理对象不一致,7 。产品未配备岗位,8名 。产品标签不正确,9 。产品没有细分清楚 。
如果货物损坏或划伤,要做好记录,并告知购买和销售 。如果货物需要退回给供应商,跟进并做好记录 。
制造商捐赠的物品必须及时入库 。如果有必要给我们的顾客,送礼者需要申请 。审批通过后,才能下达发货单 。
2、库管组:财资管理集团是公司资产托管的核心部分 。
库存是指仓库中的呆滞货物 。以前很多人认为仓库里货物多,说明企业有实力,生意好 。现在,他们认为零库存是最好的管理 。有很多股票,更多的基金和更多
2)保证适当的库存,节约库存成本 。(仓库人员需要进行统计,每10天上报出库数量,每月上报出库数量给采购部参考 。)
3)降低库存成本 。周转率越高,成本越低 。库管员应贯彻“先进先出”的管理原则,提高库存产品的周转速度 。
="font-size:15px;">4) 对于不确定性的产品,保证品种全,数量小,仓库人员要有一颗平常心,保证财务、销售、采购,仓库主管随时抽查的确准性 。
5) 库存商品要进行定位管理:
第一、大件存放区;
第二、小件存放区;
第三、退货区:退货、换货、即将准备退换的产品要放在专门的货架上,标示要明显 。
第四、油品放置区,油品放置区要放在通风处,确保空气流通 。
第五、栈板放置区,对于批量到货的需要规划批量货品放置区 。
6)物品不可以直接与地面接触,一是为了避免潮湿,二是为了防止雨季进水造成物品损坏,三是为了堆放整齐;
7)要保持仓库的通风,前后门要打开,但要从里面反锁;
8)库房内要防水、防火、防盗,保证货物的安全;
9)存放货物的货架上要三对照,货品标签,货物标签,仓位标签与系统三对照,货物要按先进先出的原则,仓库管理人员也可用不同颜色标明月份;
10)仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,确保货在途中就有仓位,到货及时上架,便于销售;
11)仓库人员保证随时都在岗位上;
12)货物出库要做好登记,无票不出,无票不入,外人不准随意进入库区;
13)仓库人员每天要动态盘点,保证仓库的准确性 。
14)货品上架前、确认清单的型号、数量、品名是否与购货清单一致性,有差异的查明后再确认,不一致的拒绝上架 。
15)按大小件区分开,保证一仓一物一标签,用自封袋装好,防止碰撞摩擦,电器产品要把插头包好,防止破损 。使用自封袋时,要根据产品大小选择自封袋,不要随意使用,大袋小装,杜绝浪费 。
16)所有上架产品必须在数量清点完后,双方共同签字确认下,方能收货,异常物品必须有人说明情况,做好记录方可入库,否则一概不能入库 。
17)检验合格后安排物货及时上架,选择合理的摆放方式,摆放整齐 。
18)对入库的产品,标示要明显,贴签要贴到物品正面,做到易看易懂 。
19)所有物货入库后,要按区域、包装方式进行摆放整齐 。
20)货物发放后要进行整理归位 。
21)保证所有的物品干净、完好无损 。
22)对于在仓库保存在半年以上的呆滞品应每月及时上报处理 。
23)发货仓库人员:必须认真核对发放清单、发货单是否一致,如有不相符的,应及时与销售人员进行确认后方能发货 。
24)发货完毕要进行整理物货清单,核准发货数量后,并保存好发货清单,方可下班 。
25)仓库内要保证通风、防盗、防潮 。
26)工作完成后,要把仓库卫生打扫完毕,物货归仓,否则不允许下班 。
27)仓库人员下班前,要保证仓库的安全 。检查水、电安全,并布防后方可离开 。
28)仓库重地,一律严禁烟火,一经发现严惩不贷 。
29)仓库要画好警戒识别线 。按照识别标示作业 。
3、物流发货组
物流简单说是进出库管理,不仅要对仓库进行管理,而需要加强物流的管理 。
1、物流与入库组交接流程:
a.仓库管理员在打好包后要与物流人员进行货物名称、数量、是否一致,进行交接 。
b.物流人员负责公司的提发货,要确保货品发放安全性,不可野蛮装卸 。所有物品必须轻拿轻放 。
c.货物交接后先入待验区,未经入库组验收,不准进入货区,更不准直接出库 。
D.所有提发货票据要及时转交物流系统录入人员,做好回执登记,
E.所有提发货物流调度人员要做好票据填写工作,要牢记公司卡号和姓名,填写字迹要工整,清晰,确保发货代收款时不会出现其他障碍 。
F.所有到货,发货清单除了要及时转交财务的单据外,其余仓库留存的单据要单独存放和及时销毁,所有单据不得随意外流 。
2、打包区、公共区域安排、仓库的卫生管理
(1) 仓库办公区域、卫生间、人员(排值日表) 。
(2) 仓库各区域:仓库人员自行负责打扫 。
(3) 楼上区域也要分配到人 。
【仓库管理员是干什么的 上海仓库管理员培训班】(4) 仓库的卫生要做到日清日结,严格遵循“5S”管理制度执行,所有的物品,必须要有自己的摆放位置,合理利用现有空间,打造一个高水平的仓库管理制度是我们的目标 。