16个Excel动图小技巧，可直接套筒，收藏备用吧～ hello

hello ，大家好，今天跟大家分享16个简单又实用的Excel小技巧，都是一些工作中比较常见的问题，可以直接套用，收藏备用吧~
1.不打印颜色
工作中我们经常会对一些数据标记颜色，但是在打印的时候却犯了难。把颜色取消过一段时间标记的重要数据还需要再标记一次，不把颜色取消打印整个表格看起来非常的不和谐，这一块黑那一块黑的。其实我们可以利用Excel中的打印设置，让表格在打印的时候不显示任何颜色
按快捷键Ctrl+P进入打印预览，然后点击【页面设置】点击【工作表】勾选【单色打印】就能实现不打印任何的颜色了

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2.提取身份证号码中的出生日期
根据身份证号码提取出生日期，相信这个问题很多人都遇到过这样的问题方法也很多，最简单的方法就是利用分列来实现。
首先选择整列数据，然后点击【分列】选择【固定宽度】分列点击【下一步】，随后在出生日期的前后各单击一次建立两条分割线，这样的话身份证就被分割为三段，随后点击【下一步】，我们点击第一段与第三段选择【不导入此列】，然后选择中间的这一段，将格式设置为日期格式，放在一个位置即可

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3.批量运算
数据批量增加减小5 ，数据批量扩大缩小5倍，都可以使用这个方法
首先在数据旁先输入想要批量计算的数值，在这里我们输入的是5 ，随后复制这个5 ，选择想要批量计算的数据区域，点击鼠标右键找到【选择性粘贴】在运算中选择【加】然后点击确定即可，这样的话就能批量计算数据了

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4.取消合并单元格，批量填充数据
这个问题，几乎所有的职场人都遇到过。把合并单元格取消后，很多小白都是一个一个的拖动填充数据，非常的耗费时间，其实我们可以利用定位功能来批量填充数据
取消合并单元格后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入等于第一个单元格数据最后按下ctrl+回车批量填充

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5.查找重复值
查找重复也是一件非常令人头疼的事情，最简单的方法就是利用条件格式与筛选来解决了，首选选择需要查找重复的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示单元格规则】选择【重复值】直接点击确定，然后添加一个筛选按钮，选择根据颜色筛选数据，选择粉红色就能找到重复数据
6.限制数据长度
对于一些固定长度的数据，比如手机号码，工号，身份证号码等，我们可以限制它输入的长度来一定程度上的提升准确率
在这里我们需要用到数据验证这个功能，选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组找到【数据验证】在【允许】中选择文本长度，数据选择等于，长度设置为点击确定即可

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【16个Excel动图小技巧，可直接套筒，收藏备用吧～】7.隐藏0值
0值大多数情况下都是无意义的数据，如果表格中的0值太多，会让表格看起来非常的杂乱，隐藏0值最完美的方法就是利用Excel的设置来实现。函数结果是0的也能自动隐藏掉
首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置中点击【高级】拖动滑块向下找到在【在具有零值的单元格中显示零值】将前面的对勾去掉即可，这样的话就不会显示任何零值了