12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你

1.取消合并单元格并批量
填充工作中我们经常会遇到将同类项合并为一个单元格的情况 , 但是这种情况无法进行公式计算等 , 我们就需要将它取消合并 , 并将取消的单元格填充为相同的项目首先我们先取消合并的单元格 , 然后按Ctrl+G点击定位条件 , 选择空值 , 在定位的第一个空值中输入 , 等于上一个单元格的内容 , 然后按Ctrl+回车批量填充
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
2.批量删除空行
首先选择数据区域 , 然后按Ctrl+G点击定位条件 , 选择空值 , 直接点击鼠标右键 , 选择删除 , 然后选择整行点击确定
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
3.批量删除图片
直接Ctrl+G点击定位条件 , 选择对象 , 点击确定 , 然后按delete键即可删除所有图片
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
4.设置万元显示
代码:0!.0,"万"
需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须在英文双引号中excel才能正确识别
5.输入1显示男 , 输入2显示女
代码:[=1]"男";[=2]"女"
这里需要注意的是单元格中的值还是1 , 只不过显示为了男 , 这点要特别注意 , 不要以为显示男 , 它的值就是男
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
6.负数的字体颜色标红
代码:0.00;[红色]0.00;0;@
在这里我们设置的是将数值保留两位小数
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
7.利用单元格进行成绩判定
代码:[>=85]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"
在这里需要注意的是:使用自定义格式进行成绩判定 , 我们只能给出三个判定结果
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
8.设置合同到期提醒
公式:=(G3-TODAY())
首先我们选择需要设置的区域 , 然后点击条件格式 , 找到使用公式确定 , 在这么我们的第一个单元格位置时候G3所以我们输入g3-today()
9.自动为单元格添加边框
公式:=$A3""
首先我们选择数据区域 ,, 只有在选择的数据区域中才有这个效果 , 公式的意思就是:A3单元格不等于空白 , 它是可以自动填充的
10.设置隔行填充颜色
公式=MOD(ROW($A1),2)=1
11.非法日期秒变常规日期
正规的日期格式有两种:一种是以斜杠分割(2019/3/29)另一种是以减号为分割(2019-3-29)其余的都是非法的日期格式 ,
工作中我们经常遇到非法的日期各种 , 这样的日期格式是无法使用函数和透视表的 , 我们可以通过分列快速将非法日期转换为正规的日期格式首选我们选择数据 , 然后点击分列 , 选择固定宽度 , 然后选择一下步 , 在第二步中什么都不要做 , 继续点击下一步 , 在第三部中将格式设置为日期格式即可
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
12.身份证号码中提取出生日期
我们选择固定长度分列 , 然后在身份证号码的前后区间分别建立两个分割线 , 然后点击下一 , 将首尾选择不导入 , 将身份证列设置为日期格式 , 在这里我们设置YMD的格式 , 然后点击确定 , 就可以将身份证号码提取出来了 , 并且提取出的数据为日期格式
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你
文章图片
怎么样?你学会了吗?
12个excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率,下个升职加薪的就是你