16个Excel动图小技巧，可直接套筒，收藏备用吧～( 二 ) hello

文章图片
8.自动更正
如果我们在录入数据的时候，需要频繁地录入一些固定的数据比如：公司名称，项目编号，公司地址等，可以利用这个功能来设置字母代号，达到输入代号就能自动输入公司名称与地址的效果
在这里我们想要实现输入exc自动显示为Excel从零到一，只需要点击【文件】然后找到【选项】在Excel选项中点击【校队】找到【自动更正选项】在【替换】中输入exc【为】中输入Excel从零到一。点击确定即可，这样的话我们输入exc就会显示为Excel从零到一

文章图片
9.自动录入小数点
这个的应用面比较窄要求小数点的位数是固定的，但是如果遇到类似的问题，也能大幅度提高数据录入的效果。设置也非常的简单
首先点击【文件】然后点击左下角的【选项】在Excel设置点击【高级】勾选自动插入小数点，将位数设置为3然后点击确定即可，这样的话输入数据就能自动的插入小数点

文章图片
10.自动转换行列位置
转换行列位置，称之为转置，最简单的方法就是利用复制粘贴，复制数据后在选择性粘贴中勾选转置即可。想要实现自动转换行列位置，就需要用到超级表与函数
首先选择数据区域按下Ctrl+T将普通表转换为超级表，随后使用TRANSPOSE函数转置数据即可

文章图片
11.空白单元格批量输入相同的数据
比如在这我们想要批量为空白单元格批量输入缺考两个字
只需选择数据区域，然后按下ctrl+g调出定位，选择【定位条件】然后点击空值点击【确定】随后在编辑栏中输入缺考，按下ctrl+回车批量填充即可

文章图片
12.单元格内换行
想要在单元格内换行，输入数据后只需按下alt+回车即可实现在单元格中换行的效果
13.批量纠正日期格式
Excel中正确的日期输入格式只有两种，一种是以斜杠分割数据：2021/4/10 ，另一种是以减号分割数据：2021-4-10 ，其余的日期输入格式都是错误的，无法使用函数透视表等一些数据处理工具。想要纠正他们最简单的方法就是利用分离
首先选择整列数据，然后点击分列，点击两次下一步，在最后一步中点击日期格式，最后点击确定即可

文章图片
14.自动调整行高列宽
选择多行或者多列数据，将鼠标放在行标号或者列标号之间，当鼠标变成上下方向箭头的时候双击一下，这样的话就会设置为最合适的行高或者列宽了
15.制作自动更新的下拉菜单
如果我们直接制作下拉菜单，是无法实现自动更新的，想要下拉菜单自动更新，首先我们需要选择数据区域，按下ctrl+t将普通表转换为超级表，随后再制作下拉菜单，在数据源中增加或者减少数据，下拉菜单就能实现自动更新了

文章图片
16.自动缩小字体
当我们缩小列宽的时候，有可能会因为字体太大导致显示不全的情况，还需要手动调整，还是比较麻烦的，我们可以设置自动缩小自定并填充的效果，缩小列宽的时候，字体也能跟随变化非常的方便