Excel合并单元格统计数据,只看这一篇就够了

Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下带有合并单元格的表格如何求平均值 , 这也是一个粉丝提问的问题 , 他表示如果不用合并单元格自己是会计算的 , 但是用了合并单元格就无法使用常规方法计算平均值了 , 但是老板还要求必须使用合并单元格这样更加好看 , 现在都是计算完毕后一个一个的合并 。 有没有什么快速的方法?今天我们就来解决下这个问题 , 分享2种方法 , 能解决所有合并单元格统计数据的问题
一、格式刷
1.保留合并单元格 , 填充数据
首先我们点击合并单元格这一列数据 , 然后点击下格式刷 , 在空白列中刷一下 , 将合并单元格保存下来 , 随后我们选择合并单元格的数据区域 , 将合并单元格取消掉 , 按下快捷键Ctrl+G调出定位 , 然后点击【定位条件】选择【空值】后点击确定 , 紧接着在编辑栏中输入等于第一个班级 , 随后按下ctrl+回车批量填充 , 这样的话就能将空白区域填充上部门 , 最后将平均值这一列的合并单元格也取消掉
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2.计算平均值
随后我们使用AVERAGEIF函数计算下部门的平均值 , 公式为:=AVERAGEIF($A$2:$A$19,A2,$C$2:$C$19) , 如果你的Excel没有这个函数 , 可以利用sumif与countif分别算出部门的总销量与人数再除一下也是可以的
算出平均值后 , 我们选择刚才保留合并单元的那一列 , 然后双击格式刷 , 分别在部门与平均分这2列中刷一下 , 这样的话就能达到既保留的合并单元格 , 又计算出了平均值 , 利用这个方法求和计算等等都是可以的
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这里的合并单元格是我们利用格式刷来设置的 , 格式刷设置的仅仅只是格式 , 数据依然是存在的 , 而合并单元格是将多个数据删除 , 仅仅保留一个 , 这就是它们本质的区别 , 当我们将合并单元格取消后 , 它们得到的结果也是不同的 , 如下图
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二、公式法
这个公式就比较难了 , 适合有一些Excel基础的人使用 , 同事看了都会觉得你是大神!首先我们需要在数据的末尾随便输入一个数据 , 在这里我们输入为一个w , 随后选择计算平均值结果的这一列数据区域 , 需要注意的是要向下多选一个单元格 , 因为我们在末尾输入了一个w , 随后在编辑栏中输入公式:=AVERAGE(OFFSET(C2,,,MATCH("*",A3:A20,0)))然后按下ctrl+回车即可批量填充公式计算出平均值 , 跟大家简单的讲解下计算的原理
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在这里主要是offset函数的使用方法 , offset函数的作用是通过偏移得到一个新的数据区域
第一参数:偏移原点设置为了C2 , 就是数值的第一个单元格
第二参数:偏移行数 , 省略
第三参数:偏移列数 , 省略 , 因为在这里c2已经是需要计算的数值了 , 所以我们将第二与第三参数省略
第四参数:数据区域的高度 , MATCH("*",A3:A20,0) , match函数的作用是计算查找值在数据区域的位置在这里 , 查找值是一个星号 , 它是一个通配符 , 只要单元格中有数据就会返回结果 。 数据区域我们设置为了A3:A20 , 在这里千万不要将开始单元格设置为A2,如下图所示 , 在A3:A20这个数据区域中 , match的结果是5 , 而销售一部正好是有五个数据 。 这样的话使用offset函数就能得到销售一部的数据区域
第五参数:数据区域的宽度 , 只有一列数据不需要宽度 , 省略即可