文件都找不到,老板怎么可能会提拔你,赶快手动制作一个Excel文件目录吧
Hello , 大家好 , 之前跟大家分享了如何使用powerquery与HYPERLINK函数来制作一个Excel文件目录 , 但是有粉丝表示他们的Excel版本不支持powerquery用不了 , 今天跟大家分享另一种方法:宏表函数法 , 这种方法不受版本限制 , 几乎是通过用的 , 下面就让我们来看下它是如何操作的
一、宏表函数FILES的作用
首先先来了解下什么是宏表函数 , 宏表函数是早期Excel中的产物 , 它是VBA的前身 , 现在已经被vba逐渐取代了 , 但是我们依然可以调用 , 只不过 , 只能通过定义名称与index函数来调用
FILES函数:返回文件夹下的所有文件名称
【文件都找不到,老板怎么可能会提拔你,赶快手动制作一个Excel文件目录吧】语法:=FILES(path)
参数:path:文件路径
需要注意的是如果文件夹中还有另一个文件夹嵌套在其中 , 这个嵌套的文件夹中的文件名称函数是无法获取的
以上就是这个函数的作用 , 下面我们就来使用它制作文件目录
二、获取文件名称
1.定义名称
首先我们点击【公式】功能组找到【定义名称】将名称设置为xx然后将公式设置为=FILES("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总*.*")&T(NOW())
文章图片
跟大家简单的讲解下这个公式 , 可以分为两部分
第一部分:FILES("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总*.*")
这一部分是用于获取文件名称的其中C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总表示文件夹的路径 , *.*用于代表文件名称 , 之前就跟大家介绍过 , *号是通配符代表任意多个字符 , 在这里第一个*号代表文件名 , 第二个*号代表文件类型
第二部分:T(NOW())
刷新函数结果 , 宏表函数是不能实现自动更新的 , 我需要利用连接符号将T(NOW())与宏表函数连接起来强制刷新 , T函数的作用是检测数据是不是文本 , 如果是文本就返回原样返回 , 不是文本就返回空值 , 而它的参数是now函数 , 这是一个数值 , 不是文本所以函数或返回空值 , 不影响FILES函数获取的文件名称
2.获取文件名
文章之前就说过了 , 只能通过定义名称与index来使用 , 上一步我们已经定义过名称了 , 这一步我们来使用index函数获取文件名
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我们只需要将函数设置为:=INDEX(xx,ROW(A1))然后向下填充即可 , 这样的话就能获取名称 , 如下动图所示 , index函数的第一参数是我们定义的名称 , 这个函数是固定的大家直接使用即可
在这里需要注意的是如果想要实现添加文件自动更新 , 就需要向下多拖动一些公式 , 这个时候我们就需要利用iferror函数来屏蔽一下错误值 , 公式为:=IFERROR(INDEX(xx,ROW(A1)),"")
三、制作目录
制作目录我们利用HYPERLINK函数即可 , 首先我们需要复制下存放所有文件的文件夹的路径 , 然后将公式设置为:HYPERLINK("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A3,A3)然后向下填充即可 , 这样的话我们点击文件名就能自动的打开文件
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跟大家简单的讲解下这函数
第一参数:"C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A3 。 就是文件路径
第二参数:A3 , 就是超链接显示的结果
如果你想要实现添加文件自动更新目录 , 为了防止出现错误值 , 可需要屏蔽下错误值 , 最终公式为:=IFERROR(HYPERLINK("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A2,A2),"")
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