清洗Excel不规范数据，工作效率提升十倍不止( 二 ) Hello|大家好

如果你在工作中真的拿到这样的表格，也不要怕，解决的办法很多，但是最简单的就是使用快速填充来提取数据，他的使用方法也很简单首先我们在数据旁边输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+E即可完成数据的提取，比如在这里我们在旁边输入200 ，然后按Ctrl+E就能快速的提取到水果的销售重量，单价的提取也是这样的

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工作中的数据提取类问题，快速填充一般都能提取到正确的数据，如果说你真的遇到这样的问题，第一个一定要想到他呀
四、删除无效的数据
无效的数据种类很多，需要根据自己的实际数据进行数据的清洗，比如我们想以部门为类别统计部门人数，但是某个人的部门数据是空的，而这个就是一个无效的数据，我们就需要把它删除，或者他的部门这个数据比较模糊不能准确的表达出是哪一个部门的，我们也需要将其删除
有的时候我们不希望数据中存在重复值，这个时候就可以使用删除重复值来快速的将重复的数据删掉，首先选择要删除的数据区域，然后点击数据功能组，然后找到删除重复值，在列中选择以那一列为准判断重复，在这里我们选择的是项目，然后点击确定即可删除重复值

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五、杜绝合并单元格
原始表杜绝使用任何合并单元格，虽然合并单元格能让表格整体布局看起来更加的整洁，但是当我们对数据进行统计分析的时候，往往会因为合并单元格的使用造成错误的统计结果
使用合并单元格我们通常是将相同的数据放在一个单元格中，如果说你工作中真的遇到这样的情况我们可以使用定位条件，来取消合并的单元格并批量的填充数据，首先取消合并单元格，然后按Ctrl+G调出定位窗口，点击定位条件选择空值点击确定，然后在编辑栏中输入等于合并单元格区域的第一个单元格，按Ctrl+回车批量填充数据

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以上五种类型就是我们工作中经常遇到的数据清洗的类型，当我们自己在制作标的时候一定要尽量的避免出现这几种情况，因为规范的数据我们拿来就可以直接进行数据统计，省去了数据清洗这一步骤，当然了如果我们拿到的是别人制作的表格，就只能一步一步的进行数据的清洗了
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