这两个快捷键,90%的人都没学明白,这10类难题都能轻松搞定( 二 )
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二、替换的作用
1.无任何规律的数据中提取数值(借助word)
先跟大家说明下word中文本数字以及祖母通配符的
[A-Z]表示所有字母 , [!A-Z]表示除了字母之外的所有数据 ,
可以在word中替换选项中勾选区分大小姐
[0-9]代表所有数字 , [!0-9]代表除了数字之外的所有数据
比如在一组杂乱的数据中 , 我们想提取数据中的所有数字可以将数据复制进word , 然后输入代码[!0-9] , 加一个!就表示替换除了数字的所有数据 , 大家可以根据数据的实际情况来选择输入的代码
2.快速拆分单元格数据(借助word)
我们工作中经常会遇到将Excel当做word使用的数据 , 比如在一个单元格中输入多个姓名并以顿号隔开 , 我们可以将顿号替换为换行符 , 然后粘贴进word中 , 然后再粘贴回Excel
具体做法是 , 在查找值输入顿号 , 在替换为按住回车键加Ctrl输入换行符 , 换行符是一个闪动的逗号 , 有时候不可见 , 没关系直接点全部替换数据发生变化即可 , 然后粘贴进word再粘贴回来
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3.批量替换0值
我们在替换窗口中 , 在查找值输入0 , 替换为中什么都不要输入 , 然后勾选单元格匹配 , 点击全部替换即可
4.更改非法日期为正规日期
工作中我们会遇到很多日期是以点为分隔的比如2019.1.25这样的格式Excel是不能识别的 , 正确的日期格式是2019-1-25或者2019/1/25 , 我们可以利用替换将点替换为减号或者斜杠来起到批量更改日期格式的效果
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替换的用法更为灵活同样要根据你的数据结合实际情况进行使用
怎么样 , 查找与替换是不是十分强大呢 , 能不能让你的1分钟抵得上以前的1小时呢 , 今天的内容就这些 , 你们都学会了吗?
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