Excel又卡又慢,居然高达600MB,你的Excel该瘦身了
Hello , 大家好 , 工作中大家有没有遇到过这样的情况 , 就是excel中没有输入很多内容 , 但是excel却变得非常的大 , 打开还非常的慢 , 对excel进行操作的时候 , excel也会变得十分的卡 , 今天就跟大家分享下我们如何为这样的Excel瘦身,让他返回他应有的大小
对于excel突然变得非常大 , 究其根本还是excel中储存了这么多内容 , 只不过我们看不见罢了 , 大致上可以分为3种情况 , 下面就跟我来一步一步的操作下吧
一、存在空格
如下图我们可以看到这个excel的大小将近22mb , 但是打开这个excel后仅仅只有一个表格
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这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格 , 我们按Ctrl+H调出替换窗口 , 在查找内容中输入一个空格 , 然后在替换为中什么都不要输入 , 直接点击确定 , 这样的话就批量将空格替换空了
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二、存在空白的对象
当我们将空格替换为空值的后可以看到 , 表格还剩下将近9mb , 紧接着我们开始删除空白的对象
所谓空白的对象 , 就是我们插入的形状 , 文本框等 , 只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色
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删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除 , 首先我们按F5调出定位窗口 , 然后点击定位条件 , 选择对象 , 然后点击确定 , 紧接着直接按delete键即可删除所有的空白对象
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三、存在不可见的字符
做完上面的2步后我们可以看到表格还剩下5.4mb , 这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存 , 常见于我从系统中导出的表格 , 这样的字符起到了占位的作用
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删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现 , 比如在这里我们需要先选择H列 , 然后按Ctrl+shift+右箭头 , 选择H列向右的所有列 , 然后点击鼠标右键选择删除 , 紧接着我们选择12这一行 , 按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行 , 然后点击鼠标右键选择删除
当做完这一步后我们可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小
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以上就是当表格变得异常巨大的时候的解决办法 , 如果遇到此类的问题 , 只要使用这3个操作对表格不可见的部分进行删除都能将表格变回应有的大小
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