11个动图,颠覆你对查找与替换的认知,真的太强大了
【11个动图,颠覆你对查找与替换的认知,真的太强大了】Excel中的查找与替换 , 相信大家都非常的数据 , 平常也就是用它来查找或者替换下数据 , 今天跟大家分享15个查找与替换的小机器 , 彻底颠覆你对它们的认知 , 话不多说让我直接开始吧
1.批量删除空白行
选择数据区域 , 然后按ctrl+F调出查找 , 直接点击全部查找 , 然后按ctrl+A选择所有的空白单元格 , 随后点击鼠标右键选择删除 , 整行即可
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2.查找文本格式数字
文本格式不会参数加减乘数运算 , 我们需要将其找出来 , 首先选择数据区域调出查找 , 然后点击选项 , 点击旁边的格式 , 选择为文本格式 , 然后点击全部查找按ctrl+a选择所有填充一个颜色即可
3.根据颜色计数
选择数据区域 , 调出替换 , 然后在格式中选择从单元格选取格式 , 找到想要统计的单元格颜色 , 然后点击全部查找即可 , 这样的话在查找窗口的左下角会显示3个单元格被找到 , 3就是个数
4.根据颜色求和
颜色求和与计数相似 , 当我们点击全部查找后再按一下ctrl+A选择所有该颜色的单元格 , 在右下角就会看到求和结果 , 还能看到计数平均值等
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5.查找重复值
选择数据区域 , 然后ctrl+f调出查找然后输入想要查找的重复值 , 点击全部查找按ctrl+a选择所有 , 再填充一个颜色 , 就能看到重复值拉
6.配合通配符实现关键字查找
在这里需要用到通配符 , ?:代表任意单个字符 , *号代表任意多个字符 , 比如在这里我们需要查找所有姓王的名字 , 只需要在查找值中输入王*然后点击全部查找即可
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7.定位公式 , 条件格式 , 批注等
首先选择数据区域 , 然后在开始功能组的最右侧找到查找和选择 , 选择公式就能定位到公式的位置 , 选择条件格式就能定位到调价格式的数据
8.批量替换0值
表格中的0值太多会让表格看起来很杂乱 , 我们可以利用替换将它们删除掉 , 首先选择数据区域 , 然后按ctrl+h调出替换 , 查找值输入一个0 , 替换为什么都不要输入然后点击选项 , 勾选通配符点击全部替换即可
9、拆分数据
如下图 , 数据都输入在一个单元格中 , 我们想要它们拆分在独立的单元格中 , 点击单元格调出替换在查找值中输入分隔符 , 在替换为中按alt+回车输入换行符 , 然后点击全部替换 , 随后双击单元格将它们复制出来再粘贴就好了
10.修正时间格式
Excel中以点为间隔的日期格式是不正确的 , 它是无法使用日期函数的 , 我们可以了利用替换将其更改为正常的格式 , 首先选择数据区域 , 调出替换 , 查找值中输入点 , 替换为中输入左斜杠然后点击全部替换即可
11.清除后缀
这个操作需要用到通配符 , 比如在这里我们需要@之后的数据都清楚掉 , 只需要选择数据区域 , 然后调出替换查找值中输入@*替换为中什么都不要输入 , 然后点击全部替换即可
以上就是今天分享的小技巧 , 你还有要补充的吗?
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