职场人必会的2个Excel快捷键,让工作效率提升十倍不止
Excel实用的小技巧非常的多 , 跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键 , 非常推荐刚入职场的小白学习 , 可以快速提高工作效率 , 废话不说 , 让我们直接开始吧!
一、快速填充 , 替代文本函数
快速填充称得上是Excel中最智能的功能 , 只不过需要版本的支持 , Excel最低2013版 , wps最低在2019版才可以使用 。 它的快捷键是:Ctrl+E 。 它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等 。 使用它完全可以替代大多数文本函数
使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板 , 然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据 , 下面就让我们来看下他都能实现哪些操作
1.提取数据
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2.设置手机格式
3.更改字体颜色
4.连接字符
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5.新增字符
快速填充的方法还有很多 , 就不再一一举例了 , 大家在工作中遇到文本提取之类的问题 , 都可以使用快速填充来试一下
二、创建超级表 , Ctrl+T
表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等 , 我们都可以使用超级表来完成 , 将普通表转换为超级表也非常的简单 , 只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可 , 下面就让我们来看下他能实现哪些操作
1.隔行填充颜色
按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果 , 我们也可以在样式中更改颜色 , 非常的方便
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2.自动填充公式
将表格转换为超级表后 , 当我们在表格的下面输入输数据 , 公式就能够实现自动填充 , 无需手动拖动
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3.自动填充格式
普通表转换为超级表后 , 格式也能实现自动填充 , 比如在这里 , 我们设置的下拉菜单就能实现自动填充
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4.制作动态图表
将表格转换为超级表后 , 我们可以在表设计中插入切片器 , 利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表 , 比如在这里我们先插入一个柱形图 , 最后在表设计中找到切片器 , 插入姓名的切片器 , 通过点击姓名就能实现动态图表的效果
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5.制作自动更新的下来菜单
我们直接制作下拉菜单 , 当在数据源后面输入数据 , 下拉菜单是无法自动更新的 , 但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单 , 在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的
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【职场人必会的2个Excel快捷键,让工作效率提升十倍不止】以上就是这两个快捷键的方法 , 怎么样?你觉得是不是简单又实用呢?我是Excel从零到一 , 关注我 , 持续分享更多Excel技巧
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