自动化优先思维 , 则可以完全打破既有框架 , 不用考虑如何设计而只关注如何将企业运营的自动化做到最佳 , 通过业务流程优化提高企业敏捷性 , 由内而外解决企业经营中遇到各种增效降本的难题 。 因此 , 自动化优先思维更加专注运营战略、流程设计和优化以及组织变革管理等更具体的业务层面 。
设计思维能够将企业对用户外部感知做到最佳 , 但端到端并不意味着企业内部业务流程就能做到最佳 , 自动化优先思维则正好弥补了这个空缺 。 因此 , 设计思维+自动化优先思维双管齐下 , 就能让组织变革的更加彻底 , 效率与成本能够优化到最佳 。
说到这里 , 再回头看本文开头提到“IT标准化与自动化”问题 。 标准化对应设计思维在内的框架式思考 , 实施起来是自上而下的;自动化则对应自动化优先思维(自动化思维) , 可以从下而上的实施 。 有了设计思维和自动化优先思维 , IT标准化和自动化就可以同步实施 。
事实上 , 从业务流程再造来看 , 企业完全可以没有设计思维 , 只要具备自动化优先思维 , 就能够实现非常好的增效降本与敏捷反应 。 同时 , 自动化优先思维下的流程自动化 , 也可以“自上而下”与“自下而上”同步执行 。
对于企业经营而言 , 自动化优先思维可以让你在任何部门、任何项目的建立首先都考虑业务流程自动化 。 而不是先把整个业务框架搭建起来以后 , 再把人员都放进去 。 相对于传统的职能与信息系统置于塔尖的组织架构 , 它将人力这一重要资源放在了塔尖 , 增强了人力的灵活性 。
这样就能够最大程度避免人力参与业务流程 , 将人力放到决策性岗位 , 避免了人力资源浪费 。 也能将业务流程自动化发挥到最佳 , 提高业务准确率与合规性 , 进而起到更好的降本增效 。 自动化优先避免了将简单重复的工作交给人力去做 , 进而提高员工愉悦指数 , 这对于人力资源的维稳很是重要 。
从管理角度而言 , 自动优先思维所引导的管理方式 , 为组织解决业务问题、运营战略和改进目标的提供了一种全新的方法 。
自动化优先思维与RPA
可以说 , 自动化优先思维逐步流行的背后 , 是自动化技术更加简单、快捷、低成本的大规模应用 。 再具体一点 , 是伴随着RPA、低代码、AI等技术成熟与大量应用而起的 。
纵观整个商业发展史 , 自动化是任何组织在任何时候都要极致追求的 。 这一点 , 我们从企业积极引入信息化管理系统 , 以及制造车间里不断更新迭代的自动化技术 , 就能看出来 。
以前传统的集成自动化技术 , 只适合大型组织去实施 。 因为成本、部署难度、实施周期、操作复杂度等诸多因素 , 往日中小企业想要实现业务流程自动化 , 存在着很多困难 。 而RPA通过云化、混合部署、机器人商城、小规模定制、一体机(开箱即用)、超融合、低代码、社区版等手段 , 让广大中小企业能够快速简单的应用业务流程自动化 。
RPA之前的各种自动化技术 , 受众大多面向大型企业 , 并没有太多地顾及中小企业 。 现在的RPA , 不仅面向更多的中小型组织 , 还通过多种产品与模式帮助他们更好地实施业务流程自动化 。
一旦体验了RPA所带来的便捷 , 自动化基因也就会在这些企业滋生 , 慢慢的便会产生自动化思维 , 进而有机会通过自动化优先思维进行更多业务流程的变革 。
反过来 , RPA在广大中小企业的应用 , 也能促进自动化优先进一步成为企业管理的主流思维 。
当所有组织在业务创新与战略决策都优先考虑自动化时 , 就意味着一个项目从立项之初就建立在业务流程最优化的基础之上 , 就能有效避免企业以后在业务流程管理方面的资源浪费 , 并且基于软件运行的业务流程更便于以后的精简与优化 , 这对于企业经营有着重要意义 。
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