project2013软件使用教程 project2013安装教程

Project是一个非常高效的项目管理软件，也是一个非常好的规划工具。然而，许多人仍然习惯于使用Excel来制定项目计划。如果已经在Excel中做好了计划，如图1所示，是否可以快速导入到Project中？这将在本文中解释。
【注】大家制定的Excel计划可能没有图1所示的那么复杂。在图1中，我单独设置了大纲级别。设置此项的主要目的是在导入到Project后自动设置任务之间的层次关系。在自己的计划中没有提前在Excel计划中输入大纲级别也没关系。导入项目后，可以通过升级和降级来设置任务之间的层次关系。

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图1
事实上，如果你不熟练，直接复制粘贴是最快、最不容易出错的方式。例如，我们可以一次将任务名称从Excel文件复制粘贴到Project中，也可以一次复制粘贴一个Project的时间限制，不一定比从Excel导入Project慢。但是本文的映射方式也值得了解。
打开Project2013、2016或2019程序，会出现图2所示的窗口。我们可以点击这里的【空白项目】，或者点击【基于Excel工作簿新建】，或者在Project2010中，点击【文件】【新建】【基于Excel工作簿新建】，会出现如图2所示的窗口。

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图2
【project2013软件使用教程 project2013安装教程】点击【基于Excel工作簿创建】，弹出如图3所示的窗口。首先找到要导入的Excel文件的地址，然后在右下角选择文件格式为Excel工作簿，这样就会显示目标文件。单击右下角的打开按钮。

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图3
接下来，将弹出三个窗口，每个窗口将单击[下一步] 。在图4所示的窗口中，选中任务并单击下一步，将出现图5所示的窗口。

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图4
在图5所示的窗口中，从源工作表名称中选择要导入的Excel工作簿，这是一个下拉菜单。您可以直接从窗口中选择它，而无需输入名称。

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图5
接下来，我们需要设置映射关系。这一步最重要的是设置Excel和Project的列对应关系。Project中的列是固定的，但是Excel中的列是我们自己命名的。与图1相比，我们需要使用3列，对应关系如表1所示。

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表1
在图5的窗口中，在from: Excel字段下，选择第一个单元格【序号】，然后按Delete键删除，删除所有WBScode_ level1、WBScode_ level2、WBScode_ level3、WBScode_ level4 。
在“从：Excel域”下选择大纲级别，它会自动对应到右侧“到：MicrosoftProject”中“项目”中的大纲级别列。如果没有对应关系，可以从下拉菜单中选择大纲级别。同理， Excel中的“任务名称”列对应“项目”中的“名称”列， Excel中的“计划工期(天数)”列对应“项目”中的“工期”列。最终显示如图6所示
所示。

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图6
以上步骤操作完成后，单击图6窗口中的【完成】，就大功告成了，如图7所示（截图已裁剪）。我们看到，不仅是名称列、工期列全部复制过来了，而且任务层级都全部自动设置好了，是不是很神奇呢？

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图7
【注意】上面讲的方法就是映射，其实在设置映射的时候，除了上文我们演示的三个列（大纲级别、名称、工期）外，还可以设置很多Project里面的预置列，只要是Excel里面有对应的数据，我们都可以将其映射到对应的Project预置列里面。另外需要注意的是，要导入的Excel源文件中工作簿的名称尽量都是中文，如果工作簿名称中有特殊字符或者英文，那么在使用映射功能时可能无法识别相应的工作簿。如果有这样的情况，建议先把工作簿名称改成纯中文文字。
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