基于物联网技术的智慧军营文件管理系统一、建设背景部队的文件管理

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一、建设背景
部队的文件管理、使用、存取、借阅、运转和统计等工作一直是一项重要工作，随着信息时代的到来，计算机和网络技术逐渐应用到了部队的办公中，但文秘、保密、档案管理等部门所有文件、公文的收发登记、存取和管理等工作主要还是通过手工模式来进行，即手工登记、手工签收、手工查找和统计以及制作各种报表等。这种以人力为主、手工处理的工作方式不仅使文件及公文的管理效率明显降低，还不断暴露出一些问题。
部队迫切需要建立一套智能文件管理系统，实现以设备自动记录为主，人工监控为辅的操作和管理模式，并严格进行人员身份和权限的管理和验证，从而减轻文件管办人员的工作负担，规范文件及公文管理流程，提升文件及公文运转效率和管理水平。
二、建设内容

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为了解决部队文件管理中存在的痛点难点，在深入调查用户需求的基础上，推出了部队智能文件管理系统，从根本上解决文件管理中存在的痛点难点问题，理顺文件管理流程，正规文件管理秩序，提升文件管理工作效率和信息化水平。
智能文件管理系统由智能文件管理系统软件平台、文件智能存储柜及文件管理智慧屏组成。
1.智能文件管理系统平台
能够集中统一管理电子文件和实体文件，维护文件的完整与安全；智能文件管理系统平台包括文件收集整理、归档入库、编研利用、分发使用和借阅、鉴定和销毁、文件移交、统计监管等子系统，通过一系列电子流程，实现文件信息管理的自动化。
2.文件智能存储柜
用于集中存放文件及文件盒，具有保险柜的功能；具备自动电子锁、门状态检测装置和防破坏报警装置。主要由文件柜智能远程监控管理平台、主控器、智能文件存储柜、报警（视频监控）系统、RFID物联网识别系统、网络系统和文件条码系统（选用）七个部分构成。人员在取件时使用指纹识别方式进行身份验证，验证成功后开启指定文件存储柜仓门。系统可实现文件自动盘点、自动记录存取日志、实时监控在位情况，做到了全自动化的文件在位管控。
3.文件管理智慧屏
实现文件管理触摸操作和态势信息展现功能，以“智慧化、便捷化、可视化”的目标提高文件管理工作效率和信息化水平。智慧触摸屏以图表或文字的形式显示文件管理系统的实时运行情况，包括文件数质量情况、文件处理情况、分类情况、借阅情况等，文件管理各项状况实时显示，直观形象，便于及时准确地掌握文件管理全局情况；做到文件管理工作“可知、可视、可控” ，实现“一面屏展现、一面屏查询、一面屏分析、一面屏统计” ，从而提升文件管理工作全面建设水平。
三、系统功能

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1.自动盘点：
系统对文件资料进行全寿命周期管理，后台自动记录文件的借用与归还日志；支持网络化的查找与定位，提高工作效率；系统支持对文件资料进行自动盘点，并生成相关统计数据。
2.文件分发：
分发管理子系统可使文件管理单位的文件管理运行体系更为系统化、自动化、科学化；同时，以文件的归档、保存、维护、分发、借阅为主线来驱动的文件管理流程将更为高效、便捷。
3.多级管理：