|你会用Ctrl + Q键吗?

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片

|你会用Ctrl + Q键吗?

文章图片


以前分享过Ctrl+Q键的用法 , 今天之所以再分享 , 是因为发现了一个绝大部分同学没见过的新用法 。 耐心向下看 , 它在最后一个 。

在Excel表格中选取数据表按Ctrl+Q会弹出一个“快速分析”的界面(或点右下角的快捷分析命令 , 如果你的Excel不出现 , 需要升级了) 。 它有什么作用呢?


在窗口中有五个选项卡 , 我们逐个认识一下
一、格式
想让数据更直观 , 加上数据条

也可以用颜色深浅(色阶)来区别数据大小

把大于600的数字显示出来

前10%的数字在哪里?

删除条件格式我们一般都是通过格式 - 条件格式 - 清除规则 - 清除单元格规则 , 其实用Ctrl +Q更方便:
按Ctrl+Q后点一点清除规则即可

二、图表
有四种常用的图表模式供你选择

三、汇总
在这里可以帮你快速设置求和、计数、平均值等公式

四、表
快速插入表格(快捷键Ctrl+T , 表格的作用以前介绍过 , 非常的强大)

这里也可以快速插入数据透视表 , 有几种模式供选择 , 但好象都不是我们想要的结果 。

五、迷你图
可以快速插入折线图、柱形图和盈亏图

你以为本文结束了吗?没有!兰色说的新用法它来了!

【例】下图所示表中需要在C列计算累计数 。


你以为必须要手工设置累计公式吗?No! 看兰色给你变魔法
选取B列按Ctrl+q- 点击汇总的最右侧命令:汇总
【|你会用Ctrl + Q键吗?】