在走访外国人时 , 需要严格遵守的礼仪规范 , 主要涉及以下六条:
1、有约在先
拜访外国人时 , 切勿未经约定便不邀而至 。尽量避免前往其私人居所进行拜访 。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间 , 及其他一切对对方不方便的时间 。
2、守时践约
【涉外礼仪:如何拜访外商】 这不只是为了讲究个人信用 , 提高办事效率 , 而且也是对交往对象尊重友好的表现 。万一因故不能准时抵达 , 务必要及时通知对方 , 必要的话 , 还可将拜访另行改期 。在这种情况下 , 一定要记住向对方郑重其事地道歉 。
3、进行通报
进行拜访时 , 倘若抵达约定的地点后 , 未与拜访对象直接见面 , 或是对方没有派人员在此迎候 , 则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前 , 有必要先向对方进行一下通报 。
4、登门有礼
切忌不拘小节 , 失礼失仪 。当主人开门迎客时 , 务必主动向对方问好 , 互行见面礼节 。倘若主人一方不止一人之时 , 则对对方的问候与行礼 , 必须在先后顺序上合乎礼仪惯例 。标准的做法有二:其一 , 是先尊后卑 。其二 , 是由近而远 。在此之后 , 在主人的引导下 , 进入指定的房间 , 切勿擅自闯入 , 在就座之时 , 要与主人同时入座 。倘若自己到达后 , 主人这处尚有其他客人在座 , 应当先问一下主人 , 自己的到来会不会影响对方 。为了不失礼仪 , 在拜访外国友人之前 , 就随身携带一些备用的物品 。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等 , 简称为“涉外拜访四必备” 。入室后的“四除去”是指帽子、墨镜、手套和外套 。
5、举止有方
在拜访外国友人时要注意自尊自爱 , 并且时刻以礼待人 。与主人或其家人进行交谈时 , 要慎择话题 。切勿信口开河 , 出言无忌 。与异性谈话时 , 要讲究分寸 。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重 , 友好相待 。不要在有意无意间冷落对方 , 置之不理 。若遇到其他客人较多 , 既要以礼相待 , 一视同仁 。切勿明显地表现出厚此薄彼 , 而本末倒置地将主人抛在一旁 。在主人家里 , 不要随意脱衣、脱鞋、脱袜 , 也不要大手大脚 , 动作嚣张而放肆 。未经主人允许 , 不要在主人家中四处乱闯 , 随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品 。
6、适可而止
在拜访他人时 , 一定要注意在对方的办公室或私人居所里停留的时间长度 。从总体上讲 , 应当具有良好的时间观念 。不要因为自己停留的时间过长 , 从而打乱对方既定的其他日程 。在一般情况下 , 礼节性的拜访 , 尤其是初次登门拜访 , 应控制在一刻钟至半小时之内 。最长的拜访 , 通常也不宜超过两个小时 。
有些重要的拜访 , 往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度 。在这种情况下 , 务必要严守约定 , 绝不单方面延长拜访时间 。自己提出告辞时 , 虽主人表示挽留 , 仍须执意离去 , 但要向对方道谢 , 并请主人留步 , 不必远送 。在拜访期间 , 若遇到其他重要的客人来访 , 或主人一方表现出厌客之意 , 应当机立断 , 知趣地告退 。
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