岗位|eHR:企业核心人力系统设计( 二 )


2. 岗位的分类岗位分类是根据岗位自身的性质和特点,从横向和纵向两个维度进行的划分,从而区别出不同岗位的类别和等级。因此岗位从横向划分为不同的职系、职组,从纵向划分为不同的职级、职等。
下面这张图是某企业岗位的具体分类:
岗位|eHR:企业核心人力系统设计
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某企业岗位分类图
图中横向是岗位的职能区分,如企业管理类(M)和技术研发类(P)分别属于不同职能类别,不同的类别之下,会有不同的岗位级别划分。
岗位横向分类
纵向是对岗位的等级区分,比如产品经理这个岗位,是从P5到P13,共4个等级。
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岗位纵向分类
四、核心人力的产品架构岗位|eHR:企业核心人力系统设计
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核心人力业务架构图
岗位|eHR:企业核心人力系统设计
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核心人力产品架构图
1. 基本业务流程从企业管理角度而言,核心人力的管理流程是自上而下,先定义组织架构,再定义岗位架构,最后再定义人员信息。
企业管理人事架构的流程 从HR的业务角度而言,管理人员的业务流程方向则是方向相反,先录入人员信息,再定岗定薪,后续再进行岗位调整和信息管理。
HR处理人事信息的流程
2. 业务场景(1)架构岗位管理场景
是指企业管理者管理组织架构、岗位体系数据的场景。
(2)员工数据管理场景
主要是HR对员工进行定岗定薪、入转调离等业务场景。
(3)数据应用管理场景
是指各个人事业务模块需要使用到的核心人力数据,比如招聘系统使用到的架构和岗位数据,员工服务系统用到的人员信息数据,绩效系统用到的考核关系数据等业务场景。
(4)个人信息管理场景
是指员工维护本人的信息数据,发起相关人事流程时需要使用的核心人力数据的场景。
3. 系统功能模块根据相关的业务场景,核心人力的产品功能基本上都可以抽象为5模块:

  1. 架构管理功能
  2. 岗位体系功能
  3. 群组管理功能
  4. 人员管理功能
  5. 数据应用功能
(1)组织架构管理
用于管理企业的组织架构,组织架构树有很多种,最常用使用的是管理型的架构树。而在合同管理、财务管理等业务场景下,则需要用到法人架构树、成本架构树。
(2)岗位体系管理
包含了岗位信息、岗位职能、岗位等级、岗位配置子模块功能。
(3)人员信息管理
包含员工信息维护、员工账号管理、个人信息维护、组织信息维护等功能。HR可以在系统中对员工账号进行增删,调整员工岗位信息、考核关系数据等操作。
(4)群组管理
是通过相应的规则,建立不同的组织关系、人员关系群组。
例如,在绩效考核中,需要应用到矩阵式考核关系,则需要在系统中建立考核人员的矩阵关系,如下图所示。
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矩阵考核关系
一些企业还会组织特殊的群组,例如党组织关系、工会社群等等,都会用到群组管理功能。在应用功能方面,主要是维护核心人力的数据,对接各个业务模块,为HR各个业务场景提供数据支持。
(5)应用管理
建立标准接口,为各个模块提供核心人力数据的功能。
五、一些经验之谈核心人力在系统设计上,时间切片是一个很重要的问题,因为企业和员工都是动态发展的,每个时期的数据都会存在版本问题。