项目范围的界定项目范围的定义是指将项目的主要可交付成果细分为更易于操作和管理的更小的子部分 。这个过程可以通过建立工作分解结构来实现 。准确的项目范围定义是项目成功的关键 。不恰当的范围定义会因不可避免的变化而增加项目的最终成本,打乱项目节奏,造成工作重复,增加运行时间,降低项目功效和员工效率 。
一、范围定义的目的
1.提高估计成本、时间和资源的准确性 。
2.确定性能测量和控制的基线 。
3.使工作更容易操作,职责分工更明确 。
二、项目范围定义的内容
项目范围定义的内容如图3-2所示 。
文章插图
图3-2项目范围定义内容
第三,范围分解阶段
分解是指将主要工作项进行划分,使之更小、更易操作,直到工作项明确定义为行为要素,有助于未来项目的具体活动、计划、评估、控制和选择 。范围分解包括以下阶段 。
1.确定项目的主要元素
【项目范围是指什么 工程项目范围划分】通常,项目的主要元素是项目的工作细节和项目元素 。但是,在一定时期内,这一主要要素总是根据项目的实际管理来定义的 。比如项目生命周期的阶段可以看作是第一层次的划分,第一层次的项目细节在第二阶段进一步划分 。
2.足够的成本和时间限制估计
这里的“充分”是指可以改变项目的运行过程 。如果工作项目的分解可以在将来完成,那么分解将是不确定的 。
3.确认子项目的组成要素
子项目的组成要素应该用有形的、可验证的结果来描述,以便使项目绩效易于检测 。有形的和可验证的结果包括服务和产品 。对于一个文化项目,元素可能包括几个独立的单元和它们的整合 。
4.验证分解的正确性
为了完成项目的具体工作,需要将项目划分为更低层次的细节,每个项目都必须有一个清晰完整的定义 。如果没有,则需要修改或补充项目描述,以便为管理活动提供适当的管理机制 。
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