【项目推进计划 项目推进方式是什么意思】引言:公司在不同的发展阶段对项目的总产能有不同的要求 。一个项目的成功与否,除了项目本身的功能属性、指控特征和能力要求之外,还有很多外部因素影响着项目的结果,比如有利的机会、有效的管理体系和企业的支持 。
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在项目的实际推进过程中,“天时、地利、人和”缺一不可 。
“天时”:顺应时机,与企业发展阶段“合拍”、
随着房地产企业规模的不断扩大,项目众多且复杂,对项目的整体要求也越来越复杂 。因此,需要根据企业的发展阶段、资源条件、城市成熟度和实际能力,明确项目的总体定位 。
随着行业的不断演进和企业需求的变化,部分房地产企业加强了一般项目管理意识的培养和提升,以跨专业的项目运营决策为主,协调为辅,利用自身的专业能力从项目整体运营的角度进行决策 。
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一些房企要求标准化推进不同的项目,而一些房企则相对灵活 。无论哪种方式,在明确了项目的大方向后,都要规范相应的匹配能力结构和授权,授权和考核尽量一致 。
“地利”:完善的体系与抓手,形成管控“护城河”
根据企业现有的管理落地体系,结合企业发展阶段和项目经理能力,形成管理“抓手”,提升竞争优势 。正常情况下,公司为项目提供整体落地系统支持,通常会有项目总操盘手册和开发路径手册两类.
除了框架开发指南之外,项目的贸易总手册的真正实际内容,如标杆企业的项目开发指引涵盖前期的定位、方案设计,及每个阶段的工作事项、标准、流程等 。,将反映在每个详细的工具中 。
开发路径手册也是项目总用得比较多的 。根据城市之间的差异列出重要节点,然后由城市公司进行调整 。与此同时,可通过开发路径图明确前置关键路径及时间要求,拿地前完成项目深化定位及概念规划设计评审.
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从上图可以得出:
一是原则上从土地信息采集到土地摘牌的时间要尽可能长,前期的相应工作要充分开展;
二是取得土地信息后,市公司项目开发部组织相关部门进行土地踏勘和市场调研;
三是在土地退市前8周,完成初步定位作为概念设计的输入条件;
四是项目在公司内部成立后,确定设计合作单位,开始概念方案设计;
五是在土地摘牌前三周完成项目深化定位,基本确定项目定位后再拿地;
六是概念规划设计应在土地摘牌前2周完成 。
有力的推动“抓手”:
1“线”1“会”1“报”1“考核”
1“线”是指一条主线 。主线是主项计划,不同企业有所不同 。
其中要计算冲费带来的利润,要考虑首开容积率、现金流产品占比、淘汰率、回款率等指标 。
/>1“会”是指项目周例会及项目运营(经营)会议 。
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项目总可以根据“是否做、做什么、目标是什么、怎么做”的思路,结合项目的不同阶段来主持例会,也可以由各专业线“轮值”主持 。会议手册不但涵盖了相关的运营决策会议和会议卡片,还可以明确各时间基准点,一目了然 。
例如某房企的城市公司梳理了17个运营决策会议:
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1“报”是指项目经营月报,用以进行项目阶段性后评估 。
例如某企业从“看节点”到“看经营”,通过项目经营月报看指标、看进度、看货值、看签约/回款、看动态成本、看现金流“六看”,建立基于现金流的核心与关键指标跟踪月报 。
1“考核”,即授予项目总考核权,推动计划考核与问责机制 。
在考核层面,项目总与职能平台在考核上的侧重应有区别 。通常情况下,职能平台主要考核各专业线条的专业性,而项目总这要考核的是各专业线之间的协同情况 。
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很多标杆企业采用强矩阵模式,将60%-70%的运营决策权给予项目总,其次才是运营总,对财务经营指标负责,业绩指标不与考核挂钩,但与激励挂钩 。在现行公司相关考核制度执行的基础上,与个人绩效奖金挂钩,节点逾期则在季度绩效奖金中即时扣除相应金额 。
“人和”:合理调配资源,争取内部授权与支持
在项目推进过程中,项目总面临的考验大多来自于企业内部,这就要求项目总协调各专业部门做好相应的支持性工作 。
Part.1:协助建立一个共同目标
统一经营目标为项目的共同目标,并纳入总包、监理、设计供方、营销代理等外部相关方,将目标分解至相关方,并与考核及付款挂钩,通过启动会向相关方交底 。同时,应经常沟通双方的期望,并通过不断提升期望值来提升各自的能力 。
Part.2:给予项目团队明确的支持承诺及授权
项目总要做到事前与上级沟通,过程中争取工作资源与时间支持 。而授权往往通过项目总责权表等形式,来明确项目总的权力和各阶段的责任要求 。
以某标杆企业为例,其项目总的职责要求如下表:
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企业在设计责权手册时,基于城市的发展成熟度、经营结果、项目数量、团队能力等进行评估,并进行相应打分和分级分类授权,分级分类授权赋予了项目团队很大的内部驱动力 。
Part.3:协助横向拉通协同,包括职能层和项目层的两个横向拉通
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通常情况下,项目上各专业由职能平台来考核,项目总侧重对于各专业协同情况的考核 。
例如项目总可以推动以下五个合力协同运作 。
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此外,管理层还可通过建立项目管理梯队(副手)和内部竞争机制(竞标项目管理权)来对项目形成更高一级的支持 。
项目总具备了应有的能力,匹配企业和项目发展阶段和需求,具备具有竞争力的管控体系,顺应人心、上下合力,则有利于更好地推进项目 。当天时、地利、人和皆具备,“故君子有不战,战必胜矣” 。
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