投标公司是干嘛的,公司投标属于什么部门- _生活百科

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【投标公司是干嘛的,公司投标属于什么部门-】首先，项目招标不是一个人的独角戏，而是对团队协作整体能力的考验，这对于我们三四级机构来说是相当困难的。即使是小公司、新公司的二级机构，员工不联网的时候也会上气不接下气。所以很多时候，他们干脆放弃这个不一定有用的东西，而成为少数公司的战场。
对于中小公司来说，可以积极参与项目投标，不仅拓宽了技术人员的视野，锻炼了业务能力，也让市场习惯了中小公司的参与，提高了对中小公司的接受度，也有利于格局竞争的开花结果。
前期准备要想参与这项业务，机构领导首先要提高认识，做好一定的前期准备。这个准备包括人和钱的预算：
1、人。一定要有招标团队，不要想着让一个人处理，不然他会生病？辞职怎么办？我们都知道不把所有鸡蛋放在一个篮子里的原则。和一个团队，可以讨论选定的业务方向、保险类型、客户行业。认真找出贵公司的特点、优势和机会。注意，这个“人”需要较强的WORD文档、EXCEL表格、PPT的编辑能力，熟悉公司的产品体系，一般是承销商。如果前期有刻意训练，一个强有力的团队领导也可以胜任。没有人就不要做梦。
2.钱。招投标业务需要拓展信息源，需要办理一些年度服务费等等。而且，每个项目都需要采购招标文件，制作装订和运输费用。常见网站的年费可能是几千甚至几万， APP商机的一般订阅至少是几百或者几千，一次出价的成本在500左右。所有这些都需要资本预算，这首先需要投资，但不一定需要产出。这考验了组织的决心和资本充足性。当然也可以东一锤西一锤练习。算了吧。
一、信息收集信息收集与评估：通过强大的公共资源网站和各种招标app ，查询以往的招标信息、中标人和中标公告，分析招标条件、招标级别、招标类型、资格标准/竞争性谈判。经过一段时间的信息收集，一些符合公司定位的项目可以列为时间表，因为大多数保险类型都有到期日，除非是一次性项目保险。
当然还有重要的信息：附近广告印刷装帧店和文具店的位置，硬件能力(图案装帧雕刻的时效性) ，价格，办公时间和开票要求。否则，最后一步将是一个路障。如果你晚上8点完成装订，你会发现别人的店周末都不上班，让你在风中凌乱。

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二、内部流程这里的内部流程是解决这些问题：
1、项目审批。为什么要去OA项目？因为需要项目资金，需要解决跨业务问题，排除公司其他人，确定服务团队、承销条件、服务方案，顺利完成后续盖章流程、合规审批、资金申请、流程管理。没有建立项目的初始动作，后期是做不完的，其他部门也不知道为什么要和你合作。
2.投标小组。投标项目不是一个人的战斗。你需要负责任的主管领导、投标代表、标书制作人、包销代理、请客人吃饭的客户经理、讨价还价的索赔人、没有脾气的投诉帖。在识别这些人并让他们知道需要和你合作后，你可以收集他们最新的头衔、荣誉、教育背景和资格证书，以后使用。
3.报价方案。只有两个核心和他们的上级知道这个项目，才能配合你及时完成价格和方案审批。如果是车险业务，需要对车队列表进行分析(一般是拆分车型和需求类型) ，需要熟练的EXCEL人员对报价底表格式进行处理，否则后期会崩溃。此人应确认并拆分报价清单并分发给单个成员，然后完成车队溢价定价策略的审批，并在底部清单上完成一系列公式操作汇总。如有特殊问题(无车型、旧车、无照车、未到期、特殊保额、特殊要求等。) ，就需要士兵逐个解决，甚至有灰色操作(不同意开踩边界操作) 。如果有这样的迹象，你必须考虑如何。
4.投标保证金。根据借款要求，现金也可以转账支付，索要票据。
三、标书制作
-size:15px;">到这一步，你需要一个熟练操作WORD文档的人，熟练制作超过一百页的文档，花样的格式操作。如果没有，这个文档做到后面会崩溃，每一个小点的改动都会牵一发而动全身，如果不会目录索引的操作，就不建议接制作投标文件的任务。
投标书格式：在招标文件中找到要求的框架，参考索引目录制作，可能会涉及横竖页面的使用，如果不会操作纸张版式就很难办到，特殊情况的可拆分打印，实在不会就把不同方向的那几页另起炉灶单独打印了换掉，这里面也会涉及到清单的提供，各种WORD的表格操作也需要精熟。
包装条件：废标有很大一部分都是死在包装上，你需要仔细看清楚每一个字，记录正副本数量，封面，封口，唱标信封，光盘封面，装订要求，是否需要逐页公章，法定代表签字位置，授权代表签字位置，要不要骑缝盖章，哦对了，记得提前购买包装用品，这种工作很容易加班，最后一刻发现文具店关门就悲剧了。
四、标书内容招标一般是综合评分，包含几个部分，比如资格、商务、技术、价格。不同的分数权重代表这个标是倾向于守旧还是纳新，比如商务分权重高40 ，价格权重只有10分或者价格不容易拉开打分差距，那就是倾向于续保。如果商务分权重低，价格分权重高比如40分，表示有意让新公司凭低价入围。
各个部门包括的资料简要列举一下，供大家平时收集准备。不然抱佛脚是很难一次性收齐的。
1、资格部分：总部盖章授权书，各级别营业执照盖公章、保险许可证，近三年偿付能力报告，近三年财务报表，近三年审计报告，近三年缴纳社保证明，近三年依法纳税证明，所有的外部荣誉证书，近三年行业协会出的无违规证明，到检察院查的法定代表人无犯罪记录证明等。政府标喜欢要很多各方面的奖励和材料。
2、商务部分：主要用于公司简介。最新公司简介及注册资本金，公司架构布局，人员清单通讯录，分支投标机构最新简介，分支机构职场内外照片，分支网点场地租赁合同，专业技术人员清单。
为了彰显实力，此处需要合作中介清单及相片备用，合作维修网点及相片备用，上级同类大项目清单、客户服务活动图片和满意反馈表，大额赔案清单或相片及客户满意反馈，如果同是招标业务要留中标通知书与协议、合同。
3、技术部分：承保服务方案（险种保额报价、投保，批改，续保，送单），理赔服务方案(流程，时效，绿色通道，投诉，赔案统计) ，增值特色服务（加油送水年审救援小修，代诉讼，跟人伤，促调解），防灾防损（安全培训，设备支持，各种上门，各种定期碰头会）之类，发挥你的想象。
4、报价汇总表：千言万语汇总还是一个价格定乾坤。我们需要准备初报折扣价格的方案，以及竞争性磋商需要的二次谈判底线，这个报价调整就需要一份强大的底表清单和清晰的报价策略了，不然你算不出你的底价在哪里，乱报兜不住出单价格，吃不了兜着走。

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五、参加投标所有工作完成后，包装好了投标文件，我们需要按期赶到开标地点。
投标代表带着一个完整的投标文件包，以及自己留底的纸质招标文件和投标文件副本。
如果只是叫了标书走人的那种，投标代表的选择没有什么问题。但是如果是竞争性磋商，投标代表必须选择清楚底线的那个人，一般是要亲自完成报价方案的确定。
按时到达交完投标文件包，等待公布参与清单，和唱标信息。中间如果有遇到废标必须要记录详细原因。如果二次竞价就根据大家的调整来决定，这需要有投标小组陪同前往。
开标现场谈完之后，剩下就是等待公布结果，确定中标人了。尘埃落定。中了就继续签合同出单，没中就等待退回保证金，下次再来。
好了，关于投标就介绍到这里，希望对于想了解的人有所帮助。祝大家都能积极参与到项目投标中去。