使用Excel之前,先要了解其用户界面!

大家好 , 欢迎回到Excel系列的分享 。 在进入本期主题之前 , 先提醒一下 , 我们分享中所使用的Excel版本是2019版 , 与之前版本相比可能会有些不一样 , 但大部分的功能都是一样的 , 无需担心 。
我们先打开一个新的Excel文件 , 亦可称之为Excel工作簿(workbook) 。
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点击上图中的“空白工作簿”后 , 会带我们来到一个Excel工作簿的操作主界面 。
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我们分别来认识Excel主界面的各个区域的名称 。
1.菜单栏
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1)选项卡:在菜单栏中 , 我们有不同的选项卡 , 如“开始”、“插入”、“数据”等 。
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2)在不同的选项卡下 , 分别有不同的工具 , 且这些工具是按照类别分布在各选项卡下的不同区域 , 例如“开始”选项卡下的“字体”、“对齐方式”、“数字”等区域 。
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3)在各个工具区域的右下角有一个箭头 , 点击该箭头图标可打开对应工具区域的对话框 , 有更多可供选择的工具 。
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4)在菜单栏中 , 有一个特殊的选项卡“文件” , 当点击该选项卡后 , 会带我们回到之前打开Excel文件时的界面中去 。
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在此界面下 , 如果我们点击左上角的箭头 , 又会回到Excel的主界面 。
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2.快速访问工具栏
在主菜单栏的上方 , 界面的左上角区域是快速访问工具栏 。
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1)当我们点击白色倒三角的小图标 , 可以自定义快速访问工具栏 , 添加更多的工具至快速访问工具栏区域 。
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2)我们也可以通过另一种方式添加自定义快速访问工具:点击菜单栏中的某一选项卡 , 如“审阅”选项卡 , 选择该选项卡下的某个工具 , 如“拼写” , 鼠标右键即可“添加到快速访问工具栏” 。
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3.名称框和(公式)编辑栏:分布在菜单栏的下面 。
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4.工作表区域:分布在编辑栏的区域 。 一个新打开的Excel工作簿至少包含一张工作表(worksheet) 。
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1)在工作表中 , 包含行和列 , 左侧的数字是行号 , 顶侧的字母是列号;
2)一个行号和一个列号相交组合构成一个单元格;
3)鼠标点击某个单元格 , 该单元格即为活动单元格 , 例如图中所点击的活动单元格为B3 。
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5.状态栏:分布在工作表区域的下面 。
我们打开一个有数据的Excel文件 , 当选择工作表中的某些数据时 , 状态栏会展示一些与所选数据相关的信息 。