Excel复制、剪切和粘贴工具,让你轻松共享、移动并复制数据!
在使用Excel的过程中 , 我们常用到的三个数据处理工具:复制(Copy)、剪切(Cut)与粘贴(Paste) , 可以快速帮助我们做一些数据处理 。
这三个工具都位于菜单栏的“开始”选项卡下的“剪贴板”区域 。
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一、复制
如下图所示 , 我们要将E5单元格中的“Total”复制到A10单元格中 。
1.鼠标点击要复制的单元格E5 。
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2.点击“剪贴板”的“复制”工具 , 此时E5单元格会被虚线框圈住 , 表明数据已经复制到剪贴板 。
剪贴板是一个共享于多个程序之间的记忆区 , 不仅能让我们跨不同的表进行复制 , 而且可以跨不同的程序进行操作 。
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3.鼠标选中目标单元格A10 。
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4.点击“粘贴”工具 。
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注意在Excel中 , 粘贴后不仅会将数据值复制过来 , 同时也将单元格的格式复制过来 。
与此同时 , 我们看到A10单元格的右下角出现一个剪贴板小图标 , 这个小图标可提供更多的粘贴选项:点击图标的下拉按钮即可看到其他粘贴选项 。
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例如 , 我们选择只粘贴“值” , A10单元格中就会只将“Total”复制过来 。
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完成复制后 , 我们发现E5单元格仍然处于虚线框圈住的状态 , 说明我们可以继续将其复制到其他地方;如果要移除它 , 按Esc键即可 。
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当然 , 我们也可以复制单元格区域 。
1.先选中整个数据区域A5至E10单元格 。
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2.鼠标右键 , 选择“复制” 。
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【Excel复制、剪切和粘贴工具,让你轻松共享、移动并复制数据!】3.选择目标区域的时候 , 我们无需选择多个单元格 , 只需选择最左上角的一个单元格即可(这里我们选择A12单元格) , 然后再次鼠标右键 。
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4.选择第一个粘贴选项 , 即默认的粘贴选项后 , 整个数据以及格式都会复制到A12至E16单元格 。
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二、剪切
剪切与复制相似 , 不同的是剪切是将数据从原位置移动到其他位置 。 例如 , 我们要将所选的数据移动到另一张工作表中 。
1.选中数据后 , 点击“剪切”工具 。
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2.选择另一张工作表 , 点击A1单元格 , 然后鼠标右键 , 点击粘贴选项 。
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3.粘贴后 , 我们发现并不是我们所期望的效果 , 因为剪切过来时 , 虽然格式随数据粘贴过来 , 但是单元格的列宽并没有 。 我们会在接下来的粘贴部分继续分享如何解决这一问题 。
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