掌握这4点，你就是同事眼中的Excel大神！最近有粉丝问到：如何快速提

最近有粉丝问到：如何快速提高自己的Excel水平，让自己看起来像大神的样子？想要实现这样的效果，就必须要学习一些工作中使用频率非常高函数或者技巧，我跟他列举了四个方面的内容。掌握这些几乎可以超越60%的同事。再也不敢叫你小白了，下面我们就来看下都有哪些内容吧。
一、vlookup函数
vlookup函数可以说是我们日常办公中使用频率最高的函数，如果你连这个都不知道的话，要么是初入职场的，要么就是以前从事的工作与excel无关
vlookup函数的参数以及用法
=vlookup（想要查找的值，在什么区域查找，返回查找区域的第几列， false）
第一参数：想要查找的值
第二参数：我们想要在哪一个数据区域查找
第三参数：返回查找区域的第几列；就是我们想要的数据结果在查找区域的第几列
第四参数：false ，代表精确匹配，实际工作中一般使用精确匹配
以一个简单的例子来实际讲解下
公式：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

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如图所示，我们要查找橙子的单价，
第一参数：D2是橙子所在的位置
第二参数：A2:B5是我们要查找的数据区域
第三参数：2 ，因为我们要查找金额，而金额在查找区域的第2列
第四参数：false ，精确匹配
当使用vlookup函数进行数据查找的时候我们仍然需要注意以下3点
1.查找值中不可有重复值，如果有重复值，查找结果都会返回第一个查找到的值
2.一般对查找区域进行绝对引用，可以有效避免拖动公式带来的数据报错
3.查找值必须在查找区域的第一列
二、IF函数
If函数是一个逻辑判断函数，它也是我们工作中经常使用的一个函数，
If函数的参数以及用法
=IF（条件表达式，条件正确时返回的值，条件错误时返回的值）
第一参数：是一个条件表达式，既然是条件表达式，那么它的结果就只有对错
第二参数：当条件正确时候返回第二参数的值
第三参数：当条件错误返回第三参数的值
同样以一个简单的例子来实际讲解下
公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")

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如题，当成绩大于等于60分时为及格
第一参数：B2>=60 ， b2为成绩所在的单元格位置
第二参数：当条件正确时候返回的是及格
第三参数：当条件错误的时候返回的是不及格
我们使用if函数需要注意的是，当我们在参数中输入汉字的时候，必须使用英文状态的双引号将其括起来，否则函数会报错
三、数据提取
对于数据提取类问题，使用快速填充可以解决有序数据的提取，但是现在很多公司使用的都是wps ，无法使用快速填充（需要Excel版本在2013及以上才能使用），我们就需要使用公式进行提取，跟大家介绍2类数据提取的问题
1.使用right函数和left函数进行数据提取
Right函数的用法
=right（想要提取的字符串，从右开始提取多少位）
Left函数的用法
=left（想要提取的字符串，从左开始提取多少位）
运用实际例子来讲解下

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如图
提取电话的公式为：=RIGHT(A2,11)
我们观察数据为姓名和电话写在了一个单元格，我们都知道电话是11位的，所以使用right函数从数据右边提取11位即可得到电话号码
提取姓名的公式为：=LEFT(A2,LEN(A2)-11)