分类别打印,竟然如此简单!
Hello,大家好 , 今天跟大家分享在excel中如何实现分类别打印 , 就是我们将一个类别的数据打印在一张纸中 , 将另一个类别的数据打印在另一张纸中 , 这个的操作也非常简单 , 下面就让我们我们来一起操作下
一、排序
如下图 , 我们想要根据班级分类别打印 , 就是将1班的数据打印在一张纸中 , 将2班的数据打印在另一张纸中 , 以此类推 , 首先我们选择班级这一列的所有数据 , 然后在开始中找到排序 , 选择升序 , 将相同班级的数据都整理在一起 , 然后我们选择所有数据 , 点击数据功能组找到分类汇总
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二、设置分类汇总
我们在分类汇总的选项中将分类字段设置为班级 , 汇总方式保持默认即可 , 将选定的汇总项设置为班级 , 然后勾选每组数据分页 , 点击确定即可
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三、删除汇总结果
紧接着我们点击第一列数据 , 然后快捷键Ctrl+g调出定位 , 然后点击定位选择定位条件 , 然后选择常量 , 点击确定 , 紧接着我们点击鼠标右键选择删除 , 然后选择整行点击确定即可
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四、设置打印标题行
紧接着我们点击页面布局 , 找到打印标题 , 然后将顶端标题行设置为我们的第一行数据点击确定 , 这样的话就完成了 , 我们可以点击视图功能组然后点击分页预览 , 可以看到excel会根据班级进行分页打印
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怎么样?你学会了吗?
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