excel新手,学会这3个功能与函数,轻松解决80%的问题( 二 )
1.身份证号码提取出生日期
只需在第一个数据的旁边数据想要提取的出生日期 , 然后点击数据找到快速填充点击一下即可 , 也可用于快速Ctrl+E
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2.设置数据格式
在这里以设置手机号码为例 , 首先在旁边输入模板 , 然后按Ctrl+e即可
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这个功能虽然简单好用 , 但是如果数据源杂乱无章的话 , 有可能提取到错误的数据 ,
四、vlookup函数
说到数据查询 , 很多人都会想到vlookup函数 , 他的操作非常简单 , 功能却十分的强大 , 是excel最成功的函数之一 。 下面就让我们来了解下他的基本用法
Vlookup函数它是一个数据查询函数 , 可以根据查找值在数据区域中找到对应的结果
语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第一参数:lookup_value,就是我们需要查找的值
第二参数:table_array , 就是我们需要查找的数据区域
第三参数:col_index_num , 它是一个正整数 , 就是我们需要查找的数据在查找区域的第几列
第三参数:range_lookup查找方式 , 在这里他的查找方式有2种 , 一种是true(可用1代替)表示近似匹配 , 另一种是false(可用0代替)表示精确匹配
下面就通过一个例子来演示下这个函数 , 如下图我们需要查找橙子的单价 , 只需要将公式设置为:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)
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第一参数:D2 , 代表查找值 , 就是橙子所在的单元格位置
第二参数:A2:B5 , 代表查找区域 , 这个就是单价表的位置区域
第三参数:2 , 因为在这里我们要查找橙子的单价 , 在数据表中 , 单价在第二列 , 所以设置为2
第四参数:false , 表示精确匹配 。 现阶段 , 大家只要记得将其设置为false即可
五、if函数
if函数它是一个逻辑判断函数 , 可以根据给定条件的对错返回相应的结果
语法:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
第一参数logical_test , 表示条件表达式 , 条件的结果只有两种 , 对和错
第二参数:value_if_true:当条件正确时候返回的值
第三参数:value_if_false:当条件错误时候返回的值
下面通过一个实际的例子来演示下这个函数 , 如下图 , 我们想要判断是否及格 , 只需要将公式设置为:=IF(B2>=60,"及格","不及格") , 然后点击确定向下填充即可
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第一参数:B2>=60 , 他就是条件 , b2是成绩所在的单元 , 在这里就是判断成绩是不是大于60
第二参数:及格 , 如果条件正确 , 成绩大于60 , 就会返回及格
第三参数:不及格 , 条件不正确 , 成绩没有大于60 , 就会返回不及格
六、sumif函数
sumif函数是一个条件求和函数 , 他可以根据给定的条件返回相应的求和结果
语法:=SUMIF(range , criteria , sum_range)
第一个参数:Range , 用于条件判断的单元格区域 。
第二个参数:Criteria , 求和条件 , 也可以是由数字、逻辑表达式等组成的
第三个参数:Sum_range , 实际求和区域
下面让我们通过一个例子来演示下 , 如下图我们需要计算行政部的薪资总和只需要将公式设置为:=SUMIF(C2:C20,"行政部",E2:E20)
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第一参数:C2:C20 , 用于判断的数据区域 , 也就是部门列
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