数据分析慢，工作效率低，都是同事给你挖的坑，转给他看看吧( 二 ) 工作中会经常会遇到这样的情

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在这里表头中我们已经标注了单位，在表头下的数据中我们完全可以不必再输入单位了，如果非要输入单位，可以参考单元格式自定义这一章，通过自定义单元格格式实现这样的操作，并且不影响公式计算
五、数据不要掺杂空格
数据中掺杂空格最常见的就是我们在输入姓名的时候喜欢敲两个空格让姓名对齐，如下图的韩信和李白

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当我们在数据中添加空格的时候，我们对数据进行匹配查找的时候往往会找不到数据，比如在这里，韩信和韩信（加空格）excel会将这两个数据认为是完全不相同的数据，像这种加在中间的空格还容易看出来，如果加一个空格在数据后面，基本是看不出来的，很多时候数据的错误往往是因为多了空格造成的，那有什么办法将空格批量的删除呢，我们可以使用替换功能，比如在这里我们选择名字，然后按Ctrl+H调出替换，查找值输入一个空格，替换为什么都不要输入直接点击确定，就可以批量将空格替换为空

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六、数据中不要存在空白行
有的时候我们为了在同一个表格中区分不同的类别我们经常留有一个空白行来区分数据类别，这样做excel有可能会认为我们留空白行是为了区分表格，而将一个表格识别多个表格，在后期的统计中我们还需要手动添加区域，或者批量删除空行，
那么我们如何快速的删除空行呢？可以使用定位条件来删除空行，我们选择数据，然后按F5调出定位选择定位条件，然后选择空值，点击确定，直接点击鼠标右键选择删除，然后选择整行即可

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以上就是我们工作中经常遇到的一些表格录入的问题，表格的类型很多，我们不可能一次列举完毕，但是我们还需要遵循以下几点原则
在数据源中我们还要遵循以下几点
1.避免出现1日1表的情况，同类数据尽量在一个表格中录入
2.避免使用颜色区分数据
3.统一表格样式，比如当我们需要汇总多个工作簿的时候尽量统一表格样式，这样的话汇总起来更加的快捷
4.能通过公式计算的，坚决不要手动输入，确保准确性
5.公式中能引用单元格的坚决不要输入常量来代替
大家还可以使用数据验证来规范数据的录入
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